Arkivarie

Nyköpings kommun - Centrala funktionen / Arkivariejobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Centrala funktionen i Nyköping

Enheten tillhör kommunledningskansliet vars uppdrag är att ge stöd och sakkunskap åt kommunens politiska ledning, råd och utskott samt tjänstemannaorganisation. Enheten är centralt placerad och omfattar Nyköpings kommuns kommunala arkiv där även bild- och företagsarkiv samt folkrörelsearkiv ingår. Hos oss arbetar ca 10 personer som är arkivarier, arkivassistent, registratorer, assistent, dataskyddsombud/informationssäkerhetssamordnare samt systemansvarig.

Vi utgör kommunens arkivmyndighet och har i uppdrag, att stödja kommunens divisioner och enheter samt bolag med arkivering samt säkra att allmänna handlingar hanteras och arkiveras på ett säkert sätt över tiden. Enheten fungerar som motor i kommunens utveckling av verksamhetsinformationshantering och ett led i utvecklingen är implementering av e-arkiv och till denna kopplade e-tjänster.

Enheten har också i uppdrag att säkra att allmänna handlingar hanteras och arkiveras på ett säkert sätt över tid. I uppdraget ligger att förteckna, vårda och tillgängliggöra handlingar. Ett arbete med att föra in e-arkiv pågår, där pilotprojekt just nu genomförs. Även ett samarbete med Länsmuseumet i Sörmland finns sedan länge och viss del av arbetstiden kommer att förläggas på Länsmuseet där kommunens bild- och företagsarkiv finns.

Publiceringsdatum
2018-07-23

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en arkivarie med kunskap och intresse för att jobba med sedvanliga arkivarieuppgifter såsom, ordna och förteckna, vårda, hantera ärenden, men också att delta i implementering av e-arkiv, hjälpa kommunens verksamheter med råd och stöd samt genomföra samarbete med länsmuseet i gemensam arkivexpedition. För att möjliggöra lärande om och genom arkiv ser vi gärna att du har en inriktning mot arkivpedagogik.

Enheten använder Sofie som förteckningsprogram för bilder, Visual Arkiv som förteckningsprogram för arkivhandlingarna och Platina som dokument och ärendehanteringssystem.

I denna roll kommer du få möjlighet att vara med och utveckla kommunens informationshantering, att hitta sätt att hantera både det vanliga pappersarkivet men också att utveckla både enheten samt övriga verksamheter i kommunens sätt att hantera digital information. Du kommer också vara med och utveckla det samarbete som finns med länsmuseet

Kvalifikationer
Du som söker ska ha
• Akademisk utbildning inom arkivvetenskap
• Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
• Goda kunskaper inom IT och vana av att jobba i Officemiljö
• Goda kunskaper inom regelverk kring arkiv samt offentlighet och sekretess
• Mycket goda kunskaper i svenska

Meriterande
• Jobbat tidigare inom offentlig sektor.
• Erfarenhet från arkivpedagogik eller annat arbete med tillgängliggörande av arkiv

Vi ser gärna att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Har god samarbetsförmåga. Tar egna initiativ och kan arbeta självständigt och har förmågan att planera och organisera uppdrag. Kunna se helheten och vara lösningsinriktad. Du har god kommunikationsförmåga, såväl i tal som i skrift.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-12
Ange följande referens när du ansöker: A798889
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jenny Åtegård jenny.ategard@nykoping.se
HR-Nyköping hr@nykoping.se 0155-248000

Företag
Nyköpings kommun - Centrala funktionen

Adress
Nyköpings kommun - Centrala funktionen
Stora Torget 1, 611 83 Nyköping
61183 Nyköping

Kontorsadress
Stora Torget, Stadshuset 61183 Nyköping

Jobbnummer
4259321

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Nyköpings kommun - Centrala funktionen