Arkivarie
Göteborg Energi AB / Arkivariejobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg Energi AB i Göteborg,
Mölndal eller i
hela Sverige Vill du vara med och skapa en effektiv dokumenthantering i ett stort kommunalt bolag? Då är tjänsten som arkivarie på Göteborg Energi något för dig.
Genom ett trevligt bemötande tar vi på enheten Kontorsservice emot frågeställningar och slussar personer rätt i företaget. Vi ska vara en förstklassig servicelämnare och stödja medarbetarna på Göteborg Energi samt utgöra en muntlig och skriftlig länk mellan medarbetare och kunder. Enheten ansvarar för områdena reception, växel, post, diarium, arkiv, lokalvård, och fordon.
Dina arbetsuppgifter som arkivarie innebär att du driver utvecklingen av arkivfrågor i koncernen Göteborg Energi tillsammans med befintlig arkivarie. Du handlägger begäran om utlämning av allmän handling enligt tryckfrihetsförordningen och begäran om utlämning av registerutdrag enligt dataskyddsförordningen. Andra uppgifter är att genomföra arkivsökningar på uppdrag av Göteborg Energis interna verksamheter och att ta emot leveranser av arkivmaterial från verksamheten. Du inventera, ordna och förteckna både analogt och digitalt arkivmaterial.Tillsammans med befintlig arkivarie ansvarar du för att dokumenthanteringsplan och arkivredovisning är uppdaterade samt hjälpa till att tolka dokumenthanteringsplanen för arkivredogörare och personal. I jobbet ingår också att utbilda verksamheten om gällande lagar och regler, tillse att dessa efterlevs och fungera som stöd för verksamheten i arkivfrågor. Därutöver utför du övriga vanligt förekommande arbetsuppgifter som ingår i en modern arkivhantering och deltar i allmänt förekommande arbetsuppgifter inom enhetens övriga verksamhet.
Verkar det intressant? Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Vi söker dig som har högskoleexamen med minst 60 hp i arkivvetenskap. Du har flerårig erfarenhet av att tillämpa offentlighetslagstiftningen vid utlämnande av allmän handling samt erfarenhet av att tillämpa dataskyddslagstiftningen vid utlämnande av registerutdrag. Du har även flerårig erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete, god kunskap om de lagar och regler som styr dokumenthanteringen vid ett kommunalt bolag, erfarenhet av att upprätta en dokumenthanteringsplan och av diarieföring, samt god IT-vana i relevanta miljöer - meriterande är programmet Visual Arkiv. Du kommunicerar väl i tal och skrift.
Personliga egenskaper som är värdefulla i den här tjänsten är ett sinne för struktur, ansvarstagande, servicekänsla, stresstålighet, pedagogisk förmåga, ett analytiskt sinnelag, social kompetens och god förmåga att tala inför grupp.
Vi arbetar för en jämn fördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i etnisk och kulturell bakgrund hos personalen. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.
Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!
Publiceringsdatum2018-07-20Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMartin Hagström 031-627338
FöretagGöteborg Energi AB
AdressGöteborg Energi AB
Box 53
40120 Göteborg
KontorsadressJohan Willins Gata 3
Jobbnummer 4257888
Observera att sista ansökningsdag har passerat.