Arkivarie

Göteborg Energi / Biblioteksassistentsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborg Energi i Göteborg, Falköping eller i hela Sverige

Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål - ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!

Genom ett trevligt bemötande tar vi på enheten Kontorsservice emot frågeställningar och slussar personer rätt i företaget. Vi ska vara en förstklassig servicelämnare och stödja medarbetarna på Göteborg Energi samt utgöra en muntlig och skriftlig länk mellan medarbetare och kunder. Enheten ansvarar för områdena reception, växel, post, diarium, arkiv, lokalvård, och fordon.

Dina arbetsuppgifter som arkivarie innebär att:

Driva utvecklingen av arkivfrågor i Göteborg Energi-koncernen tillsammans med befintlig arkivarie
Handlägga begäran om utlämning av allmän handling enligt tryckfrihetsförordningen och
handlägga begäran om utlämning av registerutdrag enligt dataskyddsförordningen
Genomföra arkivsökningar på uppdrag av Göteborg Energis interna verksamheter
Ta emot leveranser av arkivmaterial från verksamheten
Inventera, ordna och förteckna både analogt och digitalt arkivmaterial
Tillsammans med befintlig arkivarie ansvara för att dokumenthanteringsplan och arkivredovisning är uppdaterade samt hjälpa till att tolka dokumenthanteringsplanen för arkivredogörare och personal
Utbilda verksamheten om gällande lagar och regler, tillse att dessa efterlevs och fungera som stöd för verksamheten i arkivfrågor
Utföra övriga vanligt förekommande arbetsuppgifter i modern arkivhantering samt delta i allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten

Publiceringsdatum
2018-06-27

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen med minst 60 hp i arkivvetenskap. Du har flerårig erfarenhet av att tillämpa offentlighetslagstiftningen vid utlämnande av allmän handling samt erfarenhet av att tillämpa dataskyddslagstiftningen vid utlämnande av registerutdrag. Du har även flerårig erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete, god kunskap om de lagar och regler som styr dokumenthanteringen vid ett kommunalt bolag, erfarenhet av att upprätta en dokumenthanteringsplan och av diarieföring, samt god IT-vana i relevanta miljöer - meriterande är programmet Visual Arkiv. Du kommunicerar väl i tal och skrift.

Personliga egenskaper som är värdefulla i den här tjänsten är ett sinne för struktur, ansvarstagande, servicekänsla, stresstålighet, pedagogisk förmåga, ett analytiskt sinnelag, social kompetens och god förmåga att tala inför grupp.

Vi arbetar för en jämn fördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i etnisk och kulturell bakgrund hos personalen. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
, ,

Ersättning
,

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Martin Hagström, enhetschef 031-627338 , 0727-128912
SACO Maria Andersson Iseppi, ordförande 031-626408
Vision Ulf Berndtsson, ordförande 031-626100

Företag
Göteborg Energi

Adress
Göteborg Energi
Box 53
40120 Göteborg

Kontorsadress
Johan Willins gata 3

Jobbnummer
4225210

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Göteborg Energi