Arkivarie

Tillväxtverket / Arkivariejobb / Stockholm
2018-05-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2024-01-19) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Stockholm, Gävle, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Tillväxtverket är en nationell myndighet som ligger i framkant inom arbetssätt och användning av digital teknik. Vi är en kunskapsdriven myndighet med professionella, kompetenta och engagerade medarbetare. Här kan du påverka både din och Sveriges framtid. Tillväxtverket stärker företagens konkurrenskraft och förbättrar näringslivets och regionernas utveckling. Vår vision är ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar.

Publiceringsdatum
2018-05-24

Om tjänsten
I tjänsten ingår löpande arkivering och förtecknande av avslutade ärenden och andra typer av handlingar som ska arkiveras i vårt arkiv i Stockholm. Du kommer att vara huvudansvarig när det gäller att söka fram allmänna handlingar ur arkivet i Stockholm för intern hantering och utlämnande av allmänheten. Du deltar i förvaltningen av vårt dokument- och ärendehanteringssystem samt arbetar med utredningar, styrdokument, manualer, utbildningar och support med koppling till dokumenthantering. Vidare ingår att färdigställa planerade leveranser till Riksarkivet samt att vara systemförvaltare och operativ systemadministratör för förteckningssystemet Visual Arkiv.

I arbetet ingår både självständigt arbete och arbete i nära samarbete med andra inom myndigheten. Även externa kontakter förekommer, främst med leverantörer av våra system men även med allmänheten.

Du kommer att tillhöra enheten Juridik. Av enhetens tolv medarbetare kommer det att vara fyra personer som arbetar tillsammans med frågor kring arkiv och registratur - två av dem i Stockholm och två i Östersund. Ditt tjänsteställe är Stockholm, men resor främst till kontoret i Östersund förekommer.

Vi söker dig som har:

• Minst 60 hp/40 p i arkivvetenskap eller motsvarande
• Minst 2 års erfarenhet av arbete som arkivarie på myndighet
• Erfarenhet av arbete med elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar med koppling till arkiveringsfrågor

Följande erfarenheter eller kunskaper är en merit:

• Andra studier på högskolenivå
• IT-relaterad utbildning
• Erfarenhet av systemförvaltning
• Erfarenhet av leveranser till Riksarkivet
• Erfarenhet av att hålla utbildningar

Som person karaktäriseras du av att du är serviceinriktad, lösningsorienterad, pedagogisk, strukturerad och handlingskraftig. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillväxtverket tillämpar 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 10 juni 2018.

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta chefsjurist Jenny Forkman, tfn 08-681 65 78 . Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-strateg Mari Hammarbäck Ekroth, tfn 08-681 91 64. Fackliga företrädare är Imber Råbock, Saco, tfn 08-681 91 73 och Marlen Eriksson ST, tfn 08-681 91 22.

Vi sitter på Södermalm i Stockholm i lokaler med en aktivitetsbaserad kontorslösning där du dagligen väljer arbetsplats utifrån dina arbetsuppgifter.

Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. Vi har även ett publikt intranät. Välkommen att läsa mer på våra medarbetarsidor.

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare- eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast månadslön enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tillväxtverket

Adress
Tillväxtverket
Box 4044
10247 Stockholm

Kontorsadress
Box 4044

Jobbnummer
4163894

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Tillväxtverket