Arkivarie
Sundsvalls kommun Servicecenter, Admin / Biblioteksassistentsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun Servicecenter, Admin i Sundsvall Arkivarie Varje dag arbetar vi för att ge Sundsvalls kommuninvånare bästa möjliga service och positiv livsmiljö. Vid Sundsvalls kommuns Servicecenter erbjuder vi stödtjänster till hela kommunkoncernen.
Inom avdelningen Administration arbetar vi med tjänster inom verksamhetsområdena kommunarkiv, kontorsservice och kundtjänst. Avdelningen administration har i uppdrag att ge service till hela kommunkoncernen inom sina områden och efterfrågan på våra tjänster ökar och vi behöver utöka verksamheten med en arkivarie med placering på sektionen Arkiv/Administration.
Uppdraget Du kommer tillsammans med dina kollegor ansvara för sektionens uppdrag och du blir en viktig resurs i utvecklingsarbetet mot den heldigitala ärendehanteringprocessen med tillhörande arkivering.
I dina arbetsuppgifter ingår att besvara frågor såväl intern och externt. Att upprätthålla offentlighetsprincipen och lämna ut handlingar efter sekretessbedömning, samt att tillgodose kommunkoncernens informationsbehov. Du kommer ansvara för att ordna och strukturera arkivbeståndet, ta emot leveranser, genomföra gallringsutredningar och förteckna arkiv. Då arkivet har en central roll i kommunens informationshanteringsarbete kommer du även att arbeta med informationssäkerhet, informationshantering och klassificering såväl som att stötta förvaltningarna i informationshanteringsfrågor. Du kommer även att arbeta med frågor kopplade till GDPR.
Förväntningar Vi söker dig som har kunskap och erfarenhet av informationshantering eller arkiv. Du har en bakgrund inom IT, informationshantering, systemvetenskap eller arkiv. Du har högskoleutbildning i arkiv eller informationsvetenskap alternativt IT. Det är meriterande med kunskaper och erfarenheter av verksamhetsbaserad arkivredovisning samt erfarenhet av sekretesshandlingar. Vi är intresserade av både dig som har några års erfarenhet men även av dig som nyligen avslutat dina studier.
Erfarenhet av offentlig och gärna kommunal verksamhet är meriterande samt erfarenhet av att arbeta i projektform med digital informationshantering.
Som person har du god samarbetsförmåga och en problemlösande analysförmåga. Då vi har mycket kundkontakt både internt och med kommunmedborgarna så är du serviceinriktad och du har en förmåga att fokusera på rätt saker.
Sundsvalls kommun erbjuder Vi erbjuder dig möjligheten att få vara med och göra skillnad för medborgarna. I rollen som arkivarie får du vara med och bidra till en viktig och utvecklande verksamhet. Du kommer att ingå i ett härligt gäng kollegor med hög kompetens och som är kunniga och engagerade.
Vi arbetar för att våra anställda ska behålla en god hälsa och du erbjuds därför ett friskvårdskort.
Övrigt Anställningen är tillsvidare på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Då verksamheten är spridd inom Sundsvalls kommun innehar du B-körkort.
I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och slutkandidaten kommer att drogtestas. Vi tillämpar rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
Vill du veta mer? Har du frågor angående tjänsten kan du vända dig till: Rekryteringsspecialist, Philip Strömgren, 060-19 21 59 eller sektionschef Maria Söderberg, 060-19 14 21
Fackliga företrädare: Vision, Robin Fångsjö, tel. 070-191 61 88
Sista ansökningsdag är 4:e maj 2018. Välkommen med din ansökan!
Om Sundsvalls kommun Sundsvall är en av norra Sveriges största kommuner med 98 000 invånare. Idag är vi cirka 8 000 medarbetare som arbetar med att ge sundsvallsborna en bra kommunal service och en positiv livsmiljö.
Vår verksamhet bedrivs främst inom våra elva förvaltningar. I våra kommunala bolag finns centrala verksamheter som energi, vatten, allmännyttigt boende, näringslivsfrågor, logistik och anläggningar.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-04-13ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Söderberg, Sektionschef 060-19 14 21
FöretagSundsvalls kommun Servicecenter, Admin
AdressSundsvalls kommun Servicecenter, Admin
Norrmalmsgatan 4
85185 Sundsvall
KontorsadressNorrmalmsgatan 4
Jobbnummer 4080986
Observera att sista ansökningsdag har passerat.