Arkivarie

Mölndals stad, Kommunikations- och kanslienheten / Biblioteksassistentsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mölndals stad, Kommunikations- och kanslienheten i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndals stad har en vision som vi kallar Mölndal Vision 2022. Den kan sammanfattas med orden "Mölndal är den hållbara staden där alla får chansen. Med mod och kreativitet förstärker vi Västsverige." Mölndals 66 000 invånare och alla de människor som arbetar och verkar i staden är i fokus för våra medarbetare som jobbar inom en mängd olika yrken.
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du själv kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.

Stadsledningsförvaltningen erbjuder stöd och service till övriga förvaltningar i Mölndals stad samt styr och driver utveckling inom bland annat ekonomi, juridik, upphandling, IT, HR och kommunikations- och kanslifrågor. Förvaltningen har omkring 180 medarbetare.
Kommunikations- och kanslienheten består idag av fjorton personer. Inom kanslidelen är vi åtta medarbetare som jobbar med bland annat administrativt stöd till kommunstyrelse och kommunfullmäktige, stadsarkiv och ansvar för centrala IT-system kopplade till den politiska ärendeprocessen. Stadens utveckling i riktning mot visionen innebär utmaningar inom bland annat digitalisering och demokratiutveckling.

Publiceringsdatum
2018-03-13

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en arkivarie som ska vara en del i ett proffsigt team på ett stadsarkiv i framkant. Sedan ett par år har vi installerat och infört ett e-arkiv som en del i stadens arbete med digitalisering. Vi arbetar med processbaserad arkivredovisning. På stadsarkivet finns stadsarkivarie, arkivarie, arkivhandläggare och informationssäkerhetssamordnare, som även arbetar med frågor som rör GDPR och informationssäkerhet. Under valår utgör kansliet och stadsarkivet valkansli för staden i samarbete med vår juridikenhet. Stadsarkivet är en viktig del inom stadsledningsförvaltningen och arbetar nära andra expertfunktioner inom till exempel säkerhet, kommunikation och IT.

I rollen som arkivarie ska du:
• Vara uppdaterad angående lagar och förordningar inom arkiv- och dokumenthantering
• Upprätta och revidera styrande och rådgivande dokument
• Utveckla dokumenthanteringen i kommunen och bevaka frågor kring stadens registratur
• Utbilda, informera och ge styrelser, nämnder och bolag råd i dokumenthanterings- och arkivfrågor
• Tillgängliggöra arkivinformation via stadens webbplats och andra kanaler
• Bevaka arkivfrågor i e-förvaltningen
• Upprätta och förvalta anslutningar från verksamhetssystem till e-arkivet
• Ta emot digitala och analoga leveranser till stadsarkivet
• Ordna och förteckna handlingar

Kvalifikationer
Du har eller är på väg mot en högskoleexamen inom arkivvetenskap/offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning enligt vår bedömning. Du har intresse av att driva utveckling inom arbetsområdet och tycker om förändringsarbete. Jobbet är både strategiskt och operativt.

Som person har du ett stort intresse för arkiv- och samhällsfrågor, samt är öppen för utveckling och utmaningar inom arbetsområdet. Du är strukturerad, utåtriktad och tar gärna egna initiativ. Du har en analytisk förmåga, är noggrann och flexibel. Du ska vara ansiktet utåt inom staden när det gäller anslutning av verksamhetssystem till e-arkivet, vilket ställer krav på en mycket god samarbetsförmåga.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-30
Ange följande referens när du ansöker: A763695
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Hiller anna.hiller@molndal.se 031-315 13 09
Carl Henrik Ronge 031-315 12 65

Företag
Mölndals stad, Kommunikations- och kanslienheten

Adress
Mölndals stad, Kommunikations- och kanslienheten
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal

Kontorsadress
Göteborgsvägen 11-17 43182 Mölndal

Jobbnummer
4017892

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Mölndals stad, Kommunikations- och kanslienheten