Arkivarie

Malmö stad, Centrala funktioner / Biblioteksassistentsjobb / Malmö
2018-02-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2019-05-09) ⬅️

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Centrala funktioner i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.

Kansli- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att ge god service till nämnden och att vara en stödfunktion till direktören, staben och verksamheten i deras administrativa arbete.
Avdelningens uppdrag omfattar arkiv, dokument- och ärendehantering, nämndsadministration, systematiskt kvalitetsarbete samt förvaltningens gemensamma målprocess.
Avdelningen samordnar förvaltningens övergripande arbete inom miljö, social hållbarhet, säkerhet och IT.
Vi ansvarar för att effektivisera, utveckla, samordna, kontrollera och kvalitetssäkra de förvaltningsövergripande processerna inom vårt område.

Publiceringsdatum
2018-02-15

Arbetsuppgifter
Vill du vara med och vidareutveckla serviceförvaltningens arbete med arkivfågor?

Som arkivarie på serviceförvaltningen kommer du att vara vår specialist kring arkivfrågor. Du ska vara ett stöd för hela förvaltningen för att säkerställa att arkiven är i ordning och godkända. En viktig arbetsuppgift är att se till att arkivredovisning och rutiner/styrdokument följs och är uppdaterade.

Du kommer att arbeta med utbildning och andra stödinsatser inom området offentlighet och sekretess. Därför behöver du goda kunskaper kring digital arkivering/informationshantering, registrering och ärendehantering.

I tjänsten ingår också att vara förvaltningens samordnare och kontaktperson i arbetet med den nya dataskyddsförordningen, Gdpr (General Data Protection Regulation).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning motsvarande fil kand 180 högskolepoäng. I examen ska det ingå arkivvetenskap.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning.
• pedagogiska och juridiska kunskaper.
• erfarenhet av arkivrelaterat arbete eller praktik inom området.
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är det meriterande.
Goda kunskaper i svenska språket är en förutsättning för att klara av arbetet.
Du har kunskap och erfarenhet av ärendesystem Platina eller motsvarande system.

Som person är du självgående och har en målmedvetenhet som driver dig framåt i arbetet. Ditt arbetssätt är strukturerat och noggrant. Du är en kreativ och analytisk person och har en god förmåga till överblick.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Fackliga representanter når du via kommunens växel: 040-341000.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-04
Ange följande referens när du ansöker: 2018-SEF-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Lundin 0768-881571

Företag
Malmö stad, Centrala funktioner

Adress
Malmö stad, Centrala funktioner
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Henrik Smithsgatan 13 Malmö

Jobbnummer
3968275

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Centrala funktioner