Arkivarie

Motala kommun, Administration / Arkivariejobb / Motala
2017-09-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2019-01-29) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Motala, Vadstena, Mjölby, Karlsborg, Linköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Motala kommun, Administration i Motala

Hos oss i Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld. Ökad mångfald, på våra arbetsplatser, är för oss ett mål och ett medel för bättre service och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder.

Kommunledningsförvaltningen består av enheterna administration, ekonomi, personal, lön, samhällsbyggnad och IT. Förvaltningen ska på kommunstyrelsens uppdrag bl a initiera, driva, samordna och följa upp kommunala strategier.

Enhet administration, där 30 personer arbetar idag, har en spridd verksamhet som omfattar arkiv, kansli, juridik, säkerhet, reception, vaktmästeri och överförmyndarkansli. Enheterna ansvarar även för administration av kommunfullmäktige, kommunstyrelse, valnämnd, överförmyndarnämnd, personalnämnden och flera beredningar.

Publiceringsdatum
2017-09-18

Arbetsuppgifter
Som arkivarie i Motala kommun delar du tillsammans med kommunarkivarien ansvaret för vården av slutarkivet och centralt i arbetet blir att säkerställa en väl fungerande dokumenthantering i vår kommun. Du besvarar förfrågningar, gör sekretessprövningar och lämnar ut handlingar. Du hanterar inkommande arkivleveranser och förtecknar dem i arkivprogrammat Visual Arkiv. Du ger råd och stöd till samt håller utbildningar för kommunens förvaltningar, bland annat i arbetet med dokumenthanteringsplaner. Du skapar och uppdaterar styrdokument, utför gallring samt tar emot studie- och forskarbesök. Du förväntas delta i, och utveckla, vår informationshantering i en process där vi går från i huvudsak pappersbaserad hantering till e-arkivering vilket innefattar att hjälpa till att ta fram strategier för långsiktig digital informationshantering. Du är back-up till kommunarkivarien som sekreterare i valnämnden samt hjälper till med administrationen vid allmänna val.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning med inriktning arkivvetenskap eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Arbetslivserfarenhet inom arkivområdet inom offentlig sektor är meriterande, liksom erfarenhet av arbete med e-arkiv. Du ska ha god kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning samt en god datorvana. Vidare har du även en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Du innehar också B-körkort.

Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du arbetar både självständigt och strukturerat. Vidare är du även noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är också utåtriktad, har en god samarbetsförmåga och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är serviceinriktad och pedagogisk samt anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren.

ÖVRIGT
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Motala med sina drygt 43 500 invånare är en aktiv och öppen sjöstad som gnistrar av aktivitet och framtidstro. Det är lätt att njuta av friluftsliv, unik natur och sjöstadskänsla året runt. Vårt läge vid Vättern ger oss möjligheter många bara drömmer om. Vid sidan av populära Varamobaden, norra Europas största insjöbad, finns ytterligare 150 sjöar i vår kommun. I Motala har, på ett eller annat sätt, nästan allt med vatten att göra och där det finns vatten och vattenvägar samlas människor. Sjöstaden Motala är också startplats för Göta Kanal och för Vätternrundan. Varmt välkommen till Motala, Östergötlands sjöstad.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast möjligt. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-02
Ange följande referens när du ansöker: KLF 23/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Monica Carlström 0141-225000 (växel)
Ylva Brandtberg 0141-22 50 00 (växel)

Företag
Motala kommun, Administration

Adress
Motala kommun, Administration
Drottninggatan 2
59186 MOTALA

Kontorsadress
59186 Motala

Jobbnummer
3704050

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Motala kommun, Administration