Arkivarie

Regionservice, Administrativt Centrum, HR & Löneservice, Diariet / Arkivariejobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla arkivariejobb i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regionservice, Administrativt Centrum, HR & Löneservice, Diariet i Vänersborg

Regionservice är Västra Götalandsregionens interna serviceleverantör. Vi levererar och utvecklar service inom bl.a. löne- och ekonomiadministration, patienthjälpmedel, telefoni, materialförsörjning, måltider, lokalvård, transporter, tryckeri, tvätteri och vaktmästeri. Vår vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården, vi erbjuder både samhällsviktiga och intressanta arbetsuppgifter och vill tillvarata alla medarbetares möjligheter att utvecklas tillsammans med oss för att nå vår vision.

Regionservice har i dagsläget ca 3 200 anställda och omsätter årligen ca 4 miljarder kr.

Publiceringsdatum
2016-04-04

Beskrivning
Regionservice diarie huvudsakliga uppdrag är att övergripande samordna ärende och
uppdragshanteringen för vgr's förvaltningar.

Enheten ska stödja tillämpningen av fastställda riktlinjer inom ärende- och dokumenthantering och vara ett expertstöd för övriga förvaltningar och bolag i frågor om dokument- och ärendehantering, ärendeberedning, beslutsfattande och delegering. Enhetens arbete ska leda till effektivisering av ärendehanteringen och som ett led i detta införs under 2016 dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360°.

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att:

• planera och utveckla verksamhetens uppgifter inom arkivområdet
• driva arbetet för en god arkiv- och dokumenthantering för våra allmänna handlingar, i enlighet med arkivlagen
• ge råd och stöd till  avdelningar/kunder i arkiv och dokumentfrågor, och om -bevarande och gallring utifrån dokumenthanteringsplaner
• vara huvudarkivredogörare för Regionservice
• inventera och förteckna arkiv
• ta fram dokumenthanteringsplaner och arkivbeskrivningar i samråd med arkivmyndighet och andra berörda
• föra dialog om samarbetsformer och leveranser av arkivmaterial
• vara delaktig i införandet av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360° på Koncernkontoret och vara drivande i frågan om e-arkiv
• medverka till att utveckla diarieverksamheten och registratorsfunktionen i Västra Götalandsregionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen i arkiv- och informationsvetenskap. Arkiverfarenhet inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av processbaserad arkivredovisning som återges i  RA-FS 2008:4 är ett krav. För tjänsten krävs att du har B-körkort. Du har mycket goda kunskaper inom IT-området och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Erfarenhet av arbete med e-arkiv är meriterande. Du kan snabbt ta till dig komplex information och omsätta det i ditt arbete. Du har ett stort intresse och engagemang för utveckling inom arkivområdet samt förmåga att arbeta och driva frågor såväl självständigt som i grupp. Du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga och har lätt att skapa delaktighet i och förståelse för arkivfrågor.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-18
Ange följande referens när du ansöker: 2016/2034
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elisabeth Gullbrand, Sektionschef 010-4413611
Andrea Thomsen, Enhetschef 0702-048827

Facklig kontakt
Ingegerd Hermansson, Vision 0734-44 53 30

Företag
Regionservice, Administrativt Centrum, HR & Löneservice, Diariet Vbg

Adress
Regionservice, Administrativt Centrum, HR & Löneservice, Diariet Vbg
Diariet, Regionens Hus
54287 Mariestad

Kontorsadress
Diariet, Regionens Hus

Jobbnummer
2761141

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Regionservice, Administrativt Centrum, HR & Löneservice, Diariet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Regionservice, Administrativt Centrum, HR & Löneservice, Diariet: