Arkivarie

Transportstyrelsen / Arkivariejobb / Örebro
2016-04-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2024-01-19) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Örebro, Nora, Askersund, Västerås, Norrköping eller i hela Sverige

Om jobbet

Fordonsregistrerings- och ärendestödsavdelningen förvaltar och utvecklar register inom transportområdet. Vi tar fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Vi arbetar myndighetsövergripande för en effektiv och rättssäker informationsförvaltning. Vi finns i Borlänge, Norrköping och Örebro och har ca 100 medarbetare.

Som arkivarie på Transportstyrelsen arbetar du med att säkerställa en korrekt hantering av myndighetens allmänna handlingar genom att redan från början påverka informationens struktur, hantering, gallring, lagring och redovisning. Informationshanteringen på Transportstyrelsen är i huvudsak elektronisk. Hos oss arbetar vi i ett högt tempo och vi har många uppgifter på gång samtidigt.

Du kommer att

• bidra med arkivariekompetens i projekt och i förvaltningsobjekt med bland annat kravställning på it-system och hantering av myndighetens handlingar.
• delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering.
• kartlägga handlingsbeståndet inom verksamheten
• genomföra gallringsutredningar och skriva gallringsframställningar och tillämpningsbeslut
• ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• bidra i utarbetandet av interna föreskrifter och handledningar
• utöva tillsyn över närarkiv inklusive krav på arkivlokaler
• ha andra uppgifter som ingår i en arkivaries roll

Om du ska trivas hos oss:

• behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänkta långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.

Du måste ha

• högskoleutbildning på lägst kandidatnivå med minst 60 hp (40 p) arkiv- och informationsvetenskap
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• ha förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska.

Det är meriterande om du också har

• en arkiv- och informationsvetenskaplig utbildning med inriktning på elektroniska handlingar och e-förvaltning
• examen som innehåller systemvetenskap/informatik
• erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, helst från den statliga sektorn men även erfarenhet från andra sektorer är positivt
• erfarenhet av arbete med frågor inom området digital arkivering och informationsförvaltning. Erfarenheten bör täcka ett eller flera av områdena informations- och processmodellering, kravställning på it-system, systemförvaltning (pm3), e-arkiv och deltagande i utvecklingsprojekt.

Vi vill att du

• är trygg i din kompetens om offentlighetslagstiftningen
• har förmåga att lyssna, analysera, konkretisera och omsätta teori till praktisk informationsförvaltning
• inspireras av att var med och utveckla verksamheten i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering
• har ett starkt intresse att lära nytt och utvecklas i din roll som arkivarie
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• självständigt och i grupp kan driva uppgifter i mål
• har förmåga att prioritera och att självständigt leverera med hög kvalitet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?

Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

Eftersom myndigheten hanterar sekretessbelagd information är tjänsten säkerhetsklassad. Det innebär att vi kommer att göra en registerkontroll på dig innan du får jobbet. Du behöver även vara svensk medborgare.

Du är välkommen att kontakta

enhetschef Gunilla Roos på 010 - 495 40 31, gunilla.roos@transportstyrelsen.se

Saco, Fredric Skargren och ST, Leena Sutela nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 2016-05-01 märkt med referensnummer TSG 2016-993. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess. Intervjuer kommer att ske löpande under perioden.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2016-04-04

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Tunnlandsgatan 3
70188 Örebro

Kontorsadress
Tunnlandsgatan 3

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2761125

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen