Arkivarie

Unik Resurs I Sverige AB / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Unik Resurs I Sverige AB i Stockholm, Solna, Huddinge, Järfälla, Botkyrka eller i hela Sverige

Företagspresentation

Familjebostäder, del i koncernen Stockholms stad, äger, förvaltar och bygger bostäder och lokaler. 40 000 stockholmare har sitt hem hos oss och de kommande tre åren byggstartar vi minst 3 500 nya hyresrätter för att möta Stockholms tillväxt. Vi jobbar både för dagens och morgondagens kunder med engagemang, kundnytta, affärsmässighet och nytänkande i fokus.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Med ett växande fastighetsbestånd, som idag omfattar 19 076 hyresrätter, 2269 lokaler och ett utökat uppdrag om att bygga mycket mer de kommande åren, är effektiv informationsförvaltning kring nybyggnation och fastighetsförvaltning av avgörande betydelse för Familjebostäder. Som arkivarie kommer du ha funktionsansvar för arkiv och registratur. Arbetet är omväxlande och du kommer till stor del arbeta med utveckling samt fungera som expert avseenden informations-redovisning och dokumenthantering i samband med införandet av det nya ärende- och dokumenthanteringssystemet eDok. Systemet kommer bli stadsövergripande där gemensamma standardprocesser för utvalda ärendetyper ska införas. Du kommer ansvara för införandet av eDok på Familjebostäder i samarbete med projektledare från den interna IT-enheten samt med extern projektledare för eDok. Du kommer med utgångspunkt i detta även själv ansvara för utvecklingen och genomförandet av en sammanhållen strategi för informationsförvaltning vid Familjebostäder.

I rollen som arkivarie arbetar du långsiktigt med att säkerställa en korrekt hantering av bolagets information och allmänna handlingar. Du ansvarar för och leder arbetet med att strukturera och lagra information så att det på bästa sätt tillgodoser verksamhetens och allmänhetens behov. Du kommer ha ett aktivt samarbete med förvaltningsledaren för IT, vilken ansvarar för de tekniska delarna av ärende- och dokumenthanteringssystem. Utöver detta kommer du utbilda och informera i arkiv- och informationshanteringsfrågor, arbeta fram rutiner och handledningar, agera stöd till handläggare och registratorer, genomföra gallringsutredning och gallringsframställanden samt säkerställa att gallring genomförs enligt beslut. Du kommer även vara delaktig i anskaffning och vidareutveckling av bolagsgemensamma IT-stöd, agera bolagets kontaktperson gentemot Stockholms stadsarkiv, delta i nätverksträffar samt samordna de interna aktiviteterna vid leverans till e-arkiv.

Publiceringsdatum
2016-01-25

Profil
Du har akademisk utbildning inom arkiv och informationsvetenskap. Du har tidigare arbetat med elektronisk informations- och dokumenthantering samt har kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet, t.ex. LOU och Offentlighetsprincipen. Som person har du en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete, du inger förtroende och har en välutvecklad samarbetsförmåga då du är öppen, uppriktig och anpassar dig till andras behov. Du kommunicerar tydligt och enkelt samtidigt som du lyssnar in andra och prioriterar serviceupplevelsen i ditt arbete. Den utvecklingsfas verksamheten genomgår kräver att du är initiativrik och tycker om att leda förändringsprocesser.

Så ansöker du
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att bifoga cv samt brev.

Ansvarig rekryteringskonsult är Ola Nordin och nås vid eventuella frågor på 076-704 76 02 eller på ola.nordin@unikresurs.se

Välkommen!

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Lycka till!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ola Nordin 076-704 7602

Företag
Unik Resurs i Sverige AB

Adress
Unik Resurs i Sverige AB
Skyttegatan 2
58230 Linköping

Kontorsadress
Skyttegatan 2 58230 Linköping

Jobbnummer
2633304

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Unik Resurs I Sverige AB