Arkivarie

Koncernkontoret, Ärendestyrning och koordinering / Biblioteksassistentsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Koncernkontoret, Ärendestyrning och koordinering i Göteborg

Västra Götalandsregionen ska bidra till ett gott liv för människorna i Västra Götaland. Koncernkontoret är en del av Västra Götalandsregionen.

Idag arbetar drygt 1200 medarbetare på Koncernkontoret med utveckling av verksamheten och frågor som bland annat rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT. Verksamheten finns på flera orter i Västra Götaland. Uppdraget är att stödja politiska organ inom Västra Götalandsregionen, till exempel regionstyrelsen, och se till att politiska beslut förverkligas. Regiondirektören är tillika förvaltningschef för Koncernkontoret.

Publiceringsdatum
2015-10-07

Beskrivning
Enheten Ärendestyrning och koordinerings huvudsakliga uppdrag är att övergripande samordna ärende- och uppdragshanteringen för Koncernkontoret.

Enheten ska stödja tillämpningen av fastställda riktlinjer inom ärende- och dokumenthantering och vara ett expertstöd för övriga förvaltningar och bolag i frågor om dokument- och ärendehantering, ärendeberedning, beslutsfattande och delegering. Enhetens arbete ska leda till effektivisering av ärendehanteringen och som ett led i detta införs under 2016 dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360° på Koncernkontoret.

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att:

• planera och utveckla verksamhetens uppgifter inom arkivområdet
• driva arbetet för en god arkiv- och dokumenthantering för våra allmänna handlingar, i enlighet med arkivlagen
• ge råd och stöd till Koncernkontorets avdelningar i arkiv och dokumentfrågor, och om bevarande och gallring utifrån dokumenthanteringsplaner
• vara arkivansvarig för Koncernkontorets samtliga myndigheter
• inventera och förteckna arkiv
• ta fram dokumenthanteringsplaner och arkivbeskrivningar i samråd med arkivmyndighet och andra berörda
• föra dialog om samarbetsformer och leveranser av arkivmaterial
• vara delaktig i införandet av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360° på Koncernkontoret och vara drivande i frågan om e-arkiv
• medverka till att utveckla diarieverksamheten och registratorsfunktionen i Västra Götalandsregionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen i arkiv- och informationsvetenskap. Arkiverfarenhet inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av processbaserad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 är ett krav. För tjänsten krävs att du har B-körkort. Du har mycket goda kunskaper inom IT-området och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Erfarenhet av arbete med e-arkiv är meriterande.

Du kan snabbt ta till dig komplex information och omsätta det i ditt arbete. Du har ett stort intresse och engagemang för utveckling inom arkivområdet samt förmåga att arbeta och driva frågor såväl självständigt som i grupp. Du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga och har lätt att skapa delaktighet i och förståelse för arkivfrågor.

Övrig information
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-31
Ange följande referens när du ansöker: 2015/4764
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johan Flarup, avdelningschef 0709-10 31 83

Facklig kontakt
Sune Olsson, Vision 010-441 13 93
Stig Roos, SACO 0702-55 49 19
Rutger Gram, Vårdförbundet 0706-23 65 42

Företag
Koncernkontoret, Ärendestyrning och koordinering

Adress
Koncernkontoret, Ärendestyrning och koordinering
Lillhagsparken 5
40544 Göteborg

Kontorsadress
Lillhagsparken 5

Jobbnummer
2467232

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Koncernkontoret, Ärendestyrning och koordinering