Arkivarie

Myndigheten för samhällskydd och beredskap / Arkivariejobb / Karlstad
2015-09-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2016-11-15) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för samhällskydd och beredskap i Karlstad, Sigtuna, Stockholm, Lund, Kramfors eller i hela Sverige

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer - från lokalt till globalt.

MSB inför en ny processbaserad modell för hantering och redovisning av myndighetens information.

Arbetet omfattar både processer, informationsklassificering och IT-stöd. Myndigheten har också påbörjat ett arbete med att utveckla och införa ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem.

För detta arbete behöver MSB nu förstärka funktionen för informationshantering med ytterligare en arkivarie.

Funktionen för informationshantering ingår i förvaltningsstödsenheten som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Enheten består av cirka 30 personer. Funktionen består i dag av tre arkivarier varav två är placerade i Karlstad och en i Stockholm. Förvaltningsstödsenheten är i huvudsak lokaliserad i Karlstad.

Publiceringsdatum
2015-09-25

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att upprätta och uppdatera informationshanteringsplaner inklusive klassificeringsstruktur samt att utföra gallringsutredningar. Vidare att ingå som expert i verksamhetsprojekt och styra arkivbildningen samt utbilda inom ämnesområdet.

MSB bedriver ett strategiskt arbete för att effektivisera myndighetens arbete. Arbetet omfattar frågor som e-förvaltning, informationshantering, informationsklassificering och förbättrade IT-stöd.

Din kompetensprofil
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna arkiv-, system- och/eller statsvetenskap. Du har erfarenhet av processorienterad arkivredovisning och arbete med IT-system för ärende- och dokumenthantering från offentlig verksamhet och bevarandefrågor/gallringsutredningar. Vi ser gärna att du har arbetat i projekt och är van att hålla presentationer. Önskvärt är att du även arbetat i verksamhet som har hanterat hemlig information. Vidare är det bra om du kan modellera processer med stöd av processverktyg.

Som person är du initiativtagande och strategisk samt har god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du kan kommunicera muntligt och skriftligt på ett tydligt sätt.

MSB arbetar för ökad jämställdhet och likabehandling, såväl internt som gentemot medborgarna. Det krävs ett aktivt arbete för ett samhälle utan diskriminering. Därför är det viktigt för oss att alla inom MSB bidrar och är delaktiga i vår strävan.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Karlstad. MSB tillämpar provanställning. För anställning krävs svenskt medborgarskap. Tjänsten är säkerhetsklassad och registerkontroll kommer att göras.

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta gärna enhetschef Ann Sörensen. Fackliga företrädare är Åsa Andtbacka (ST) och Per-Olof Wikström (SACO). Samtliga nås på telefonnummer 0771-240 240 (vxl).

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast den 16 oktober 2015, märkt med referensnummer 2015/77. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-16
Ange följande referens när du ansöker: 2015/77
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Myndigheten för samhällskydd och beredskap

Adress
Myndigheten för samhällskydd och beredskap
Norra Klaragatan 18
65181 Karlstad

Kontorsadress
Norra Klaragatan 18

Jobbnummer
2448656

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Myndigheten för samhällskydd och beredskap