Arkivarie

Gnesta kommun / Arkivariejobb / Gnesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Gnesta, Nykvarn, Trosa, Södertälje, Salem eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gnesta kommun i Gnesta

Gnesta ligger i Sörmland ca 7 mil från Stockholm och ingår i den snabbväxande Mälardalen. Kommunen har idag ca 10 500 invånare. Gnesta nås på ca 40 min med regionaltåg från Stockholms C eller med pendeltåg från Södertälje/Stockholm. En prioriterad uppgift är att utveckla hela Gnesta kommun och bl a öka bostadsbyggandet.
Du är välkommen att bli en av oss.

Publiceringsdatum
2015-06-09

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att:
Medverka i tillsynsarbetet över arkivbildning och arkivvård hos nämnd/styrelse/kommunala bolag. Ge kommunens förvaltningar råd och stöd i arkivfrågor.
I förekommande fall verkställa föreskriven och beslutad gallring av handlingar som överlämnats till kommunarkivet.

Säkerställa att kommunens styrdokument gällande arkivverksamheten är uppdaterade. Bevaka och utreda frågor som rör bevarande och gallring inom kommunen. Hålla handlingarna i kommunarkivet tillgängliga enligt offentlighetsprincipen och främja dess användning i kulturell verksamhet samt för forskning. Vårda och förteckna överlämnade handlingar till kommunarkivet.
Ansvara för kommunens ärendehanteringssystem samt dokumentmallar.
Delta i rutinerna kring kommunens posthantering enligt schema.
Samordna arbetet med enhetens frukostseminarier.

Kvalifikationer
För tjänsten krävs att du är utbildad arkivarie eller har erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha god kännedom om kommunal förvaltning. Vi vill också att du är initiativrik och strategisk samt har förmåga att arbeta självständigt. Eftersom arbetet innebär många kontakter med kollegor och medborgare är det viktigt att du har lätt för att samarbeta och förmåga att arbeta konsultativt.
Som systemförvaltare för ärendehanteringssystemet måste du ha goda kunskaper i hur systemet fungerar, vara lyhörd för utvecklingsbehov i systemet samt kravställare mot leverantör och interna IT-enheten.

Kontakterna med allmänheten kräver att du är utåtriktad och engagerad. Du bör vara van att förhandla med leverantörer samt hålla i utbildningar för användare i systemet. Du har kännedom om att informationssäkerheten är en viktig del i förvaltningen av ett IT-system, och lägger stor vikt vid den i balans med användarvänligheten. Erfarenhet av förvaltning av system i komplexa IT-miljöer är meriterande. Ärendehanteringssystemet kommer ha en central roll i den fortsatta utvecklingen av e-förvaltning och e-tjänster inom Gnesta kommun, du har därför ett stort intresse för medborgarnas behov och önskemål.

ÖVRIGT
Bifoga kopia på din legitimation
Kontakter från annonserings- och rekryteringsföretag undanbedes.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-07-03
Ange följande referens när du ansöker: A481565
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mia Öhrnell, Chef för kansli och kommunservice/kommunjurist 0158 - 275 104

Facklig kontakt
De fackliga företrädarna når du via kommunens vä

Företag
Gnesta kommun

Adress
Gnesta kommun
Västra Storgatan 15
64680 Gnesta

Kontorsadress
Västra Storgatan 15 64680 Gnesta

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2330248

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Gnesta kommun