Arkivarie
Stockholms Stad:Dokumentationsenhet (ARF) / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Dokumentationsenhet (ARF) i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice är en specialist- och servicefunktion till förvaltningen och skolorna. Enheten verkar för att utbildningsförvaltningen har en god offentlighetsstruktur med en rättssäker och effektiv informationshantering till stöd för den pedagogiska verksamheten. I rollen ingår att ge råd och stöd i frågor om offentlighet och sekretess, samt utarbeta styrdokument och rutiner för att säkerställa att offentlighetslagstiftningen följs.
Utbildningsförvaltningen är Stockholms stads största förvaltning. Vi arbetar med en modern och utåtriktad informationshantering med många kontakter med stadens skolor. Idag arbetar fyra arkivarier, en arkivassistent och en utbildare på centralarkivet. Då en av våra arkivarier slutar hos oss i augusti söker vi nu en ny arkivarie som vill vara med och utveckla utbildningsförvaltningens och skolornas informationshantering.
1 plats(er).
Publiceringsdatum2015-05-19ArbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår bl.a. att ge service, råd och stöd till skolor, elever, personal, allmänhet, m.fl., föreläsa och hålla utbildningar, utlämnande av allmän handling med sekretessbedömning/menprövning, utföra gallringsutredningar, medverka i förberedelser inför anslutningar till stadens e-arkiv, upprätta och revidera hanteringsanvisningar, ordna och förteckna arkiv. Tunga lyft förekommer i arkivarbetet.
KvalifikationerUniversitetsutbildning med minst 40p/60hp Arkivvetenskap.
Arbetslivserfarenhet och att ha arbetat med processorienterad informationshantering (verksamhetsbaserad arkivredovisning).
God kunskap om offentlighetslagstiftningen samt annan relevant lagstiftning.
Då vi håller föredrag och utbildningar vill vi att du har en god social och kommunikativ kompetens och kan tala inför grupp. Vi ställer krav på mycket goda kunskaper i det svenska språket, vidare att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt.
Vi se gärna att du har erfarenhet av elektronisk informationshantering samt gallringsutredningar och gärna erfarenhet av diarieföring.
Önskvärda egenskaper är att du är nytänkande, att du är drivande och att du har intresse för digital informationshantering. Vidare att du har god förmåga att samarbeta samt också att arbeta självständigt under eget ansvar. Du har mycket god servicekänsla och du är noggrann.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Löneform: Månadslön. Månadslön
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Arbetstid: Heltid
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Annika Havås,08-508 338 41
Per Johansson, DIK, 08-508 41 332 (facklig)
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-08
Ansökan skickas till:
Dokumentationsenhet (ARF)
Ange följande referens när du ansöker: A33172
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Havås
FöretagStockholms Stad:Dokumentationsenhet (ARF)
AdressStockholms Stad:Dokumentationsenhet (ARF)
Box 22049
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2299005
Observera att sista ansökningsdag har passerat.