Arkivarie

Göteborg Energi / Biblioteksassistentsjobb / Göteborg
2015-04-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2018-06-27) ⬅️

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborg Energi i Göteborg, Falköping eller i hela Sverige

I mer än 150 år har Göteborg Energi haft uppdraget att försörja Göteborg med energi. Med hållbarhet som ledstjärna ger vi våra kunder ljus, kraft, värme och kyla. För oss är det självklart att hjälpa våra kunder att bli mer energieffektiva, både för att spara pengar och miljö. Vi tar ansvar för att morgondagens goda lösningar ska bli verklighet redan i dag. Arbetet för ett långsiktigt hållbart Göteborgssamhälle kommer att erbjuda spännande utmaningar för dig som väljer att utvecklas hos oss.

Kontorsservice ansvarar för områdena/funktionerna reception, diarie, arkiv, telefoni, växel, lokalvård, post och bilpool. Vår avdelning ska vara en förstklassig intern servicelämnare. Vi ska stödja och underlätta arbetet för medarbetarna på Göteborg Energi och utgöra en muntlig och skriftlig länk mellan medarbetare/kunder. Att med trevligt bemötande ta emot frågeställningar och kunna slussa personer till rätt person i företaget.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Arkivarie på Göteborg Energi
• Driva utveckling av dokumenthantering i koncernen. Både skapa lämpliga rutiner samt förvalta IT-system som hanterar dokument
• Fungera som stöd för verksamheten i dokumenthantering och arkivarbete
• Informera och utbilda i frågor gällande arkivering, offentlighet och sekretess
• Vara vår kontaktperson mot främst region- och stadsarkivet men även andra myndigheter i arkivfrågor
• Uppdatera dokumenthanteringsplan löpande
• Tillse att gällande lagar och föreskrifter efterlevs
• Handlägga begäran om utlämning av allmän handling.

Kvalifikationer:

• Högskoleexamen med minst 60 hp i arkivvetenskap
• Dokumenterad kunskap samt erfarenhet om lagstiftning rörande offentlighet och arkiv
• God IT-kompetens samt intresse för system, systemförvaltning och säkert digitalt förvarande.

Egenskaper som vi bedömer som värdefulla i denna tjänst är ordningssinne, helhetssyn, servicekänsla, flexibilitet samt god samarbetsförmåga.

Eftersom vi arbetar med viktig infrastruktur i samhället så är tjänsten säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning med tillhörande registerkontroll kommer att genomföras innan anställning.

Vi arbetar för en jämn fördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i etnisk och kulturell bakgrund hos personalen. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid, tillsvidare -

Publiceringsdatum
2015-04-22

Ersättning
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-17
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Rita Andreasson, enhetschef 031 - 62 69 30, 0707 - 62 69 30
SACO Maria Andersson Iseppi, ordförande 031-626408
Vision Ulf Berndtsson, vice ordförande 031-626100, 0725-003860

Företag
Göteborg Energi

Adress
Göteborg Energi
Box 53
40120 Göteborg

Kontorsadress
Box 53

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2260496

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Göteborg Energi