Arkivarie

Mälardalens Högskola / Arkivariejobb / Västerås
2015-02-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2019-01-11) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mälardalens Högskola i Västerås, Eskilstuna, Arboga, Flen, Södertälje eller i hela Sverige

Allmänt
Rektors kansli är en av 8 sektioner inom förvaltningen. Kansliets uppdrag är att tillhandahålla administrativt och juridiskt stöd till i första hand rektor, prorektor och förvaltningschef. Sektionen ger även juridiskt stöd till högskolans övriga verksamheter.
Utöver detta ansvarar sektionen för att högskolans dokumenthantering och informationsförsörjning uppfyller högskolans behov och de lagkrav som omger området. Högskolan använder idag Public 360 som ärende- och dokumenthanteringssystem och Marshal OAIS som e-arkiv. Sektionen samordnar även högskolans informationssäkerhetsarbete.

Vid kansliet arbetar idag kanslichef, huvudregistrator, två högskolejurister och rektors sekreterare. Kanslichefen är även arkivarie.

Högskolan söker nu en arkivarie för att vidareutveckla högskolans dokumenthantering med fokus på digitala informationsmängder.

Publiceringsdatum
2015-02-13

Dina arbetsuppgifter
Som högskolans arkivarie arbetar du med samtliga frågor som rör arkivhantering och dokumenthantering. Fokus ligger på att utveckla hanteringen av digital information, från det att den skapas till att den arkiveras i e-arkivet. Du kommer självständigt att arbeta med att utveckla högskolans styrdokument för arkiv- och dokumenthantering. Du är drivande i utvecklingen av högskolans elektroniska ärende- och dokumenthantering och e-arkiv och ger råd, stöd och utbildning inom området. Du kommer att vara högskolans beställare och kravställare för Public 360 och Marshal OAIS. Du är också högskolans kontakt i dialog med Riksarkivet. I rollen ingår även att samordna informationssäkerhetsarbetet med bland annat klassificering av informationstillgångar.

Du kommer att arbeta nära huvudregistrator för vilken du även utgör backup. I anställningen ingår även förtecknande av pappershandlingar och framtagande av handlingar ur högskolans centralarkiv.

Kvalifikationer
För arbetet krävs:
• Akademisk utbildning med minst 60hp inom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan relevant inriktning.
• Erfarenhet av kvalificerat arbete inom området.
• Erfarenhet från arbete i ett modernare ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Rollen som arkivarie innebär att du arbetar självständigt och driver dina egna ärenden och processer framåt. Du är också van att kombinera ett konsultativt förhållningssätt med att ställa tydliga krav. Du har god kommunikationsförmåga i både tal och skrift och du är nytänkande inom området. Som arkivarie får du kännedom om uppgifter och information av känslig natur vilket kräver hög integritet.

Ett starkt verksamhetsintresse är en förutsättning för att lyckas i rollen.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-06
Ange följande referens när du ansöker: 2015-546
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokan@mdh.se

Kontakt
Johan Andersson, Kanslichef 021-10 70 57

Facklig kontakt
Susanne Meijer, OFR 021-10 14 89
Michael Le Duc, SACO 021-10 14 02

Företag
MÄLARDALENS HÖGSKOLA

Adress
MÄLARDALENS HÖGSKOLA
BOX 883
72123 VÄSTERÅS

Kontorsadress
VASAGATAN 44
VÄSTERÅS
Visa på karta

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 021-101300

Jobbnummer
2166999

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Mälardalens Högskola