Arkivarie

Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
2014-03-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2023-12-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna, Stockholm, Ragunda, Östersund, Lund eller i hela Sverige

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet med ett övergripande ansvar för folkhälsofrågor. Myndighetens uppdrag är att främja hälsa, förebygga ohälsa samt skydda mot hälsohot. Vi erbjuder attraktiva villkor, spännande arbetsuppgifter och engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 450 anställda och bedriver verksamhet i Solna och Östersund.

Arkivarie

Enheten Processtöd som finns på Administrativa avdelningen. Enheten säkerställer verksamhetens basprocesser och att dessa fortlöpande utvecklas och effektiviseras. På så vis ges förutsättningar och stöd till myndigheten att genomföra uppdraget på ett sätt som skapar framgång hos de externa målgrupperna.

Publiceringsdatum
2014-03-12

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av bl.a. följande uppgifter:

• Avveckla, ordna och förteckna Smittskyddsinstitutets pappersarkiv

• Kopiera upp, skanna och registrera avtal och personalhandlingar som överlämnats till Folkhälsomyndigheten, från Smittskyddsinstitutet, Statens folkhälsoinstitut och Socialstyrelsen.

• Backup för registratur vid sjukdom och annan frånvaro.

Din kompetens

Krav för anställning

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med minst 60 poäng arkivvetenskap och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete. Du ska ha goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom den offentliga förvaltningen. Du ska även ha goda kunskaper om principer för att ordna och förteckna arkiv, i första hand i enlighet med Allmänna arkivschemat.

Meriterande

Det är meriterande med:

• Erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig verksamhet

• Erfarenhet av arbete i registratur i offentlig förvaltning

• Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete.

• Erfarenhet av leveransärenden.

• Erfarenhet av gallringsutredningar

Personliga förmågor

Arbetet kräver att du är kommunikativ, flexibel och bra på att samarbeta, eftersom du kommer att ha många kontaktytor, både med kollegor inom enheten och ut mot personal på myndigheten för att kunna samla in arkivmaterial.

Vidare bör du vara noggrann, självgående och initiativtagande med en förmåga att göra egna bedömningar kring ordning och struktur, samt vid behov kunna genomföra en gallringsutredning på egen hand.

Om anställningen

Du kommer att anställas som handläggare med placering i Solna.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid med tillträde snarast dock under ett år.

Övriga upplysningar

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Gunnar Flood, 010-205 28 47 eller arkivarie Abir Lindberg, 010-205 27 06.

Fackliga företrädare är för SACO Sven Löfdahl,telefon 010-205 24 21, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp medannonsering och rekrytering.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folkhälsomyndigheten

Adress
Folkhälsomyndigheten
NOBELS VÄG 18
17165 Solna

Jobbnummer
1805624

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Folkhälsomyndigheten