Arkivarie

Kultur Och Samhälle / Arkivariejobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kultur Och Samhälle

Visa alla arkivariejobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kultur Och Samhälle i Malmö, Göteborg eller i hela Sverige

Allmänt om Malmö högskola

Malmö högskola är Sveriges nionde största lärosäte med ca 25 000 studenter. Vår utbildnings- och forskningskultur är flervetenskaplig, problemorienterad och samhällsrelevant. Malmö högskola är organiserad i fyra fakulteter och ett område: Hälsa och samhälle (HS), Kultur och samhälle (KS), Lärande och samhälle (LS), Odontologiska fakulteten (OD) samt Teknik och samhälle (TS).

Kultur och samhälle

Kultur och samhälle är en mångvetenskaplig fakultet som rymmer de fyra institutionerna, Globala politiska studier (GPS), Konst, kultur och kommunikation (K3), Urbana studier (US) och Institutionen för språkstudier (SPS).

Funktionen gemensam administration och service, GAS

Som arkivarie kommer du att arbeta på gemensam administration och service, GAS. Till GAS hör den administrativa personalen på Fakulteten för kultur och samhälle som arbetar med registratur och arkiv, informations-, ekonomi-, personal-, studie- och utbildningsadministration samt IT och infrastrukturfrågor.

Publiceringsdatum
2013-07-02

Dina arbetsuppgifter
I arkiv och registratorsfunktionen arbetar du tillsammans med registrator.
Som arkivarie kommer du att arbeta med att ordna och förteckna fakultetens arkiv enligt det allmänna arkivschemat. Du lämnar upplysningar, ger service och bistår anställda och allmänheten. I arbetet sker ständig utveckling och bland annat kommer verksamhetsbaserad arkivredovisning implementeras inom högskolan och du kommer vara en del i detta arbete.
Du kommer även att arbeta med registratur vilket innebär att diarieföra fakultetens handlingar och att ha hand om inkommande post, samt viss annan administration. Som arkivarie kommer du också att vara behjälplig i rekryteringsprocesserna av personal inom fakulteten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom området eller motsvarande. Du bör ha 40p/60hp arkivvetenskap. Du ska ha erfarenhet av arkivering och diarieföring och är erfarenheten inom statlig myndighet ses det som meriterande. Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. God datorvana är en självklarhet och har du erfarenhet av användning av ärende- och dokumenthanteringsystem, gärna W3D3, ses det som meriterande.

Som person är du van att arbeta självständigt och strukturerat samt har förmåga att kunna planera ditt arbete. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordningssinne och noggrannhet. Du måste också ha lätt för att samarbeta samt ha ett välutvecklat sinne för god service. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningen är tidsbegränsad till och med 2014-02-28. Omfattningen av anställningen är 75 %. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Malmö högskola tillämpar individuell lönesättning. Malmö högskola är en arbetsplats som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där likabehandling tillför mervärde i vår verksamhet.

Upplysningar

Anna Boreson, administrativ chef, anna.boreson@mah.se
Erica Ovenlund, personalansvarig, erica.ovenlund@mah.se

Så ansöker du
Ansökan, märkt med referensnummer, ska innehålla ansökningsbrev, CV, utbildningsbevis, arbetsintyg samt referenser och sänds in elektroniskt till registrator.ks@mah.se i ett samlat dokument. Din ansökan ska ha inkommit senast den 2013-09-02.

Fackliga företrädare

SACO-S, Michael Svedemar, michael.svedemar@mah.se
OFR, Karin Landt, karin.landt@mah.se
SEKO, Ingrid Lagerborg, ingrid.lagerborg@seko.lu.se

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-09-02
Ange följande referens när du ansöker: KS 42-2013/827
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator.ks@mah.se

Företag
KULTUR OCH SAMHÄLLE

Adress
KULTUR OCH SAMHÄLLE
20506 MALMÖ

Kontorsadress
CITADELLSVÄGEN 7
MALMÖ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-6657000

Jobbnummer
1597500

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kultur Och Samhälle

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kultur Och Samhälle: