Arkivarie

Stockholms stad; Avdelningen Omvärld och service / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad; Avdelningen Omvärld och service i Stockholm

Stockholms Stad
Stadsarkivet
Avdelningen Omvärld och service

Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

Stockholms stadsarkiv är stadens arkiv och landsarkiv för Stockholms län. Vi förvarar handlingar från 1400-talet och fram till dagens digitala information. Stockholm stads vision om ett Stockholm i världsklass innebär för oss bland annat att göra denna stora informationsmängd tillgänglig för stockholmare och andra.

Vid våra svarsenheter arbetar 26 personer med att ge våra kunder - privatpersoner, myndigheter, företag eller organisationer - denna tillgång till stadens information. Detta gör vi bland annat genom att varje år besvara över 20.000 förfrågningar som kommer in per mail, telefon, brev eller digitala beställningsblanketter på vår hemsida.

De flesta av våra kunder efterfrågar kopior eller uppgifter ur aktuella myndighetsarkiv, t.ex. folkbokföring, bouppteckningar eller skolbetyg. Andra frågor är av mer utredande karaktär, och vi tar i sådana fall ibland en avgift för vår forskning. Sekretessbedömning inför utlämnande är en annan viktig del av vårt arbete.

Stadsarkivet driver idag ett gemensamt e-arkiv för Stockholms stad. Vi tar emot, förvarar och lämnar ut alltfler arkiv och handlingar i digital form. Arbetet med att utveckla dessa tjänster är en viktig del av vår verksamhet.

2 plats(er).*Som arkivarie kommer Du att arbeta med att i våra register och databaser eller bland våra "pappershandlingar" i dialog med våra kunder ta fram efterfrågad information att lämna ut per brev, mail eller i telefon.
• Du kommer i arbetet med att lämna ut information att använda digitala verktyg för till exempel skanning och sekretessprövning. Du ska också kunna delta i utvecklingen av verktyg för digital handläggning och tillgängliggörande av information digitalt.
• Du ansvarar utifrån Lagen om offentlighet och sekretess för att korrekt sekretessprövning görs av de uppgifter du lämnar ut.
• Du kommer att vara en del i vårt team och ha ett nära samarbete med dina kollegor. Vi arbetar aktivt med lärande och kompetensutveckling, och du förväntas delta i utvecklingen av vår verksamhet, bland annat i det utvecklingsarbete som just nu bedrivs kring Stadsarkivets publika verksamhet.
• Du kommer att några timmar i veckan vara schemalagd i vår telefonjour och för diarieföring av inkomna ärenden.
• Stadsarkivet har kontorslokaler på Kungsklippan 6, och en del av våra arkiv förvaras i vår depå i Frihamnen. Du kommer därför att arbeta på båda adresserna.

• Du ska ha en högskoleexamen med minst 60 poäng (Bologna-modellen) i Arkivvetenskap.
• Du ska ha tillräcklig IT-kunskap för att kunna medverka i utvecklingen av våra verktyg för digitalt tillgängliggörande och digital handläggning.
• Du ska ha förmåga att möta våra kunder på ett positivt och korrekt sätt som inger förtroende för vårt sätt att handlägga deras förfrågan.
• Du ska tycka om och ha tålamod både med att arbeta med rutinärenden och med att söka information som inte alltid är lätt tillgänglig.
• Du ska ha förmåga att utifrån givna ramar fatta självständiga beslut och hitta lösningar på de svårigheter du ställs inför.
• Du ska kunna arbeta under tidspress och leverera rätt resultat i rätt tid.
• Du ska ha en dokumenterat hög arbetskapacitet.
• Du ska ha en dokumenterat god samarbetsförmåga och tycka att det är roligt att arbeta i team.
• Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
• Du ska ha ett mycket gott ordningssinne.

Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.
Anställningsform: Tidsbegränsad.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Varaktighet: 6 månader eller längre.
Arbetstid:

För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Svarsenhet C Lars Rydergård,08-508 28 203

Carina Joki, Enhetschef Svarsenhet B, 08-508 28 417, 076-12 28 417, carina.joki@stockholm.se
Agneta Geschwind, Enhetschef Svarsenhet A, 08-508 28 251, 076-12 28 251, agneta.geschwind@stockholm.se
Maria Börjesson, Saco, 08-508 28 238, 076-12 28 238, maria.borjesson@stockholm.se (facklig)
Anne Säbom, Vision, 076-82 53 524 , anne.sabom@stockholm.se (facklig)

Tillträde: Tillträde 12-06-01 respektive 12-07-01.

Publiceringsdatum
2012-04-26

Arbetstider och omfattning
Heltid Upphör: Vikariat till och med 12-12-31.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-05-17
Ansökan skickas till:
Avdelningen Omvärld och service
Ange följande referens när du ansöker: 02.06.02-7691/12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Stockholms stad; Avdelningen Omvärld och service

Adress
Stockholms stad; Avdelningen Omvärld och service
Stadsarkivet

Jobbnummer
1227056

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Stockholms stad; Avdelningen Omvärld och service