Arkivarie

Polismyndigheten i Jämtlands län / Arkivariejobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Jämtlands län i Östersund, Åre, Bräcke eller i hela Sverige

Polismyndigheten i Jämtlands län söker arkivarie för placering vid polismyndighetens stab.
Polismyndigheten i Jämtlands län svarar för polisverksamheten i länet som omfattar åtta kommuner från Strömsund i norr till Härjedalen i söder. I dessa kommuner bor cirka 130 000 invånare och vid polismyndigheten arbetar drygt 300 anställda. Polishuset i Östersund är ett av Sveriges modernaste polishus som också är en del i Trygghetens hus - en unik satsning i nära samverkan med SOS Alarm, Jämtlands Räddningstjänst, sjukvårdsrådgivningen, ambulanscentral, Tullverket samt Åklagarmyndigheten.
Polismyndigheten står inför nya arbetsmetoder gällande processorienterad arkivhantering. Vi söker dig som vill driva införandeprocessen och förvalta den.

Publiceringsdatum
2011-08-16

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie har du ansvar för myndighetens arkiv, bl a innebärande att vårda, ordna och förteckna arkivbestånd samt att ge råd och service till arkivets interna och externa användare och säkra att arkivet hanteras enligt gällande lagar och föreskrifter. Till din hjälp kommer du ha polismyndighetens registratorer. För närvarande har myndigheten arkiv i Östersund. Fortsatt ska du hålla dig väl underrättad om gällande arkivbestämmelser samt samordna och ansvara för arkivverksamheten inom myndigheten. Du kommer även att vara föredragande i arkivärenden, medverka när nya rutiner och IT-system införs, bevaka ny- och ombyggnationer samt medverka till att inköp av rätt skrivmaterial sker. Vidare kommer du att få sköta kontakten med arkivmyndigheten och ansvara för att arkivredovisning upprättas och hålls aktuell. Du kommer även att utbilda i arkivfrågor samt göra sekretessbedömningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning arkivvetenskap och för tjänsten relevanta ämnen. Du ska ha grundläggande kunskaper om offentlighet och sekretess. Erfarenhet av arkivarbete i offentlig verksamhet är meriterande. Då vår ärendehantering framöver kommer att ske digitalt är det viktigt att du har goda IT-kunskaper och med lätthet kan förstå nya datasystem och program. Språkkunskaper utöver svenska kan vara meriterande. Som arkivarie kommer du att arbeta myndighetsövergripande vilket innebär resor och detta medför att körkort för bil är ett krav.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som kan arbeta självständigt, lösa frågor och fatta beslut. Du har god samarbetsförmåga, är utåtriktad och har lätt för att knyta kontakter. Du är pedagogisk och kan lära andra om arkiv- och dokumenthantering. Noggrannhet och strukturell förmåga är något vi ser som självklara egenskaper, liksom att du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Du har förmåga att tänka nytt och att entusiasmera andra. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Anställningen är säkerhetsklassificerad vilket innebär krav på svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning.
Du informeras härmed att de personuppgifter som lämnats av dig i din ansökan kan komma att behandlas automatiskt enligt personuppgiftslagen.
Ansökningshandlingar återlämnas på den sökandes begäran, dock inte förrän två år efter det att tillsättningen vunnit laga kraft (enligt Riksarkivets föreskrifter).

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-09-15
Välkommen med din ansökan, innehållande personligt brev och meritförteckning, märkt med Dnr AA-713-5259/11 med brev till Polismyndigheten i Jämtlands län, Box 707, 831 28 Östersund
Ange följande referens när du ansöker: D nr AA-713-5259/11
Ansökan kan skickas till e-postadress: personal.jamtland@polisen.se

Kontakt
Stabschef Lars Ericsson, tel 010-568 16 85
bitr. Stabschef Peter Moberg, tel 010-568 15 27

Facklig kontakt
ST (Stadstjänstemännen), Aina Andersson, tel: 010-568 17 17
SACO, Cecilia Gåije, tel: 010-568 16 73

Företag
Polismyndigheten i Jämtlands län

Adress
Polismyndigheten i Jämtlands län
Box 707
83128 ÖSTERSUND

Kontorsadress
Fyrvallavägen 4

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 063-11414
Faxnummer: 063-130038
E-postadress: polismyndigheten@jamtland.police.se

Jobbnummer
1003416

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten i Jämtlands län