Arkivarie

Statens Folkhälsoinstitut / Arkivariejobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Folkhälsoinstitut i Östersund

Statens folkhälsoinstitut utvecklar och förmedlar kunskap för bättre hälsa. Detta sker bland annat genom utförande av våra tre huvuduppgifter; nationell uppföljning och utvärdering av folkhälsopolitiken, nationellt kunskapscentrum för metoder och strategier, tillsyn inom alkohol-, narkotika- och tobaksområdena. Verksamheten har vetenskaplig förankring och bedrivs i nära samarbete med andra statliga myndigheter, universitet och högskolor samt kommuner, landsting, länsstyrelser och organisationer. Institutet medverkar aktivt i det internationella folkhälsoarbetet. Myndigheten finns i Östersund.

Publiceringsdatum
2011-03-17

Arbetsuppgifter
Avdelningen för administration tar fram beslutsunderlag till institutets ledning och ger service till hela organisationen i frågor som rör ekonomi, personal och administrativt stöd. Avdelningen är indelad i sex funktioner:
• arkiv- och registratur
• ekonomi
• HR/personal
• IT
• lokaler och service
• verksamhetsutveckling
Vi söker nu en arkivarie till arkiv- och registraturfunktionen som ska delta i arbetet med att utveckla ärende- och dokumenthanteringen vid institutet. Statens folkhälsoinstitut arbetar i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3.
Du kommer att arbeta med
• att upprätta dokumentplaner
• att bidra med arkivariekompetens i verksamhetsprojekt
• implementering av e-arkivföreskrifter från Riksarkivet
• utbildningsinsatser till personalen i arkiveringsfrågor
• traditionella arkivarieuppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
• högskoleutbildning med minst 60 poäng i arkiv- och informationsvetenskap
• bred erfarenhet från arbete med arkivfrågor i statlig förvaltning
• kunskap om och erfarenhet av e-arkivlösningar
• kunskap om myndighetsstrukturer för hantering av allmänna handlingar i pappersform och elektroniska dokument
• praktisk erfarenhet av att göra processkartläggning och dokumentplaner i samarbete med verksamheten
• utbildning i förvaltningskunskap
• god datorvana
Mertiterande är
• kunskaper i W3D3
• kunskaper i Microsoft Office och SharePoint
Som person har du ett öppet och kommunikativt förhållningssätt och god samarbets- och initiativförmåga. Du arbetar efter de gemensamma värdegrundsprinciperna för statsanställda: demokrati, legalitet, objektivitet, saklighet och likabehandling, fri åsiktsbildning, respekt, effektivitet, och service till medborgarna.
Vi värdesätter de kvalitéer som jämställdhet och mångfald medför, vilket innebär att vi gärna ser manliga sökande och sökande med utländsk bakgrund.

Arbetstider och omfattning
Individuell lönesättning, heltid Tillsvidareanställning, tillträde: 2011-05-01 snarast enl ö.k.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-04-07
Vi tillämpar provanställning.
Ange följande referens när du ansöker: Dnr Pers 2011/19
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Annika Fahlvik, 063-199766

Facklig kontakt
Karin Molander Gregory, 063-19 96 00
Magnus Ahlstrand, 063-19 96 00

Företag
Statens folkhälsoinstitut

Adress
Statens folkhälsoinstitut
Forskarens väg 3
83140 Östersund

Jobbnummer
878803

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Statens Folkhälsoinstitut