Arkivarie
Stockholms stad; Arkiv/registratur/nämndsekretariat / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Arkiv/registratur/nämndsekretariat i Stockholm Stockholms Stad
Utbildningsförvaltningen
Arkiv/registratur/nämndsekretariat
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter. Stockholms stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Enheten för arkiv, registratur och nämndsekretariat (ARN) tillhör Administrativa avdelningen på Utbildningsförvaltningen. Verksamheten ansvarar för kvalificerad informationshantering och verkar för att dokument- och ärendehanteringen ska vara så enkel, säker och resurseffektiv som möjligt.
ARN ska vara ett strategiskt lednings- och styrverktyg, vars uppdrag är att:
• Säkerställa den demokratiska processen
• Stödja, styra och utveckla dokumenthanteringen för utbildningsnämnden, utbildningsförvaltningen och skolorna.
• Tillse att nämnden, förvaltningen och skolorna följer offentlighetslagstiftningen.
• Ge kompetent, effektiv och rättssäker service och administration till nämnd, förvaltning och skolor.
1 plats(er).I arbetsuppgifterna ingår:
• Arbeta med övergången till processorienterad arkivering
• Utföra gallringsutredningar
• Arbeta med utvecklingen av central förvaltnings och skolornas dokumenthantering
• Föreläsa och hålla kurser
• Utlämnande av allmän handling, med sekretessbedömning/menprövning
• Upprätta och revidera styrdokument samt ordna och förteckna
• Ge service till skolor, elever, personal, allmänhet, m.fl.
• Tunga lyft förekommer i arkivarbetet
Publiceringsdatum2010-09-23Kvalifikationer• Universitetsutbildning med minst 40p/60hp Arkivvetenskap
• Mycket god förmåga att samarbeta samt också att arbeta självständigt och under eget ansvar
• God kunskap om offentlighetslagstiftningen samt annan relevant lagstift-ning
• Intresse för utveckling och digitalisering inom dokumenthanteringsområdet
• Mycket god servicekänsla
• God social och kommunikativ kompetens samt kunna tala inför grupp
• God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt
• Lätt för att sätta sig in i nya arbetsuppgifter
Det är meriterande om du har:
• Arbetat i offentlig sektor
• Erfarenhet från arbete med skolans handlingar och dokumenthantering
• Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad.
Erfarenhet: Erfarenhet krävs.
Varaktighet: 6 månader eller längre.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef/1:e Arkivarie Linda Eriksson,08-508 33 841
Britta Wallner, Arkivarie, 08-508 33 706,
britta.wallner@stockholm.seIngrid Bergenudd, DIK, 08-508 32 525,
ingrid.bergenudd@stockholm.se (facklig)
Lars Wassenius, SACO, 08-508 33 880,
lars.wassenius@stockholm.se (facklig)
Madeleine Michel, SKTF, 08-508 33 570,
madeleine.michel@stockholm.se (facklig)
Tillträde: Tillträde efter överenskommelse
Arbetstider och omfattningHeltid Upphör: Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 2 år
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-10-13
Ansökan skickas till:
Arkiv/registratur/nämndsekretariat
Ange följande referens när du ansöker: A6689
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagStockholms stad; Arkiv/registratur/nämndsekretariat
AdressStockholms stad; Arkiv/registratur/nämndsekretariat
Utbildningsförvaltningen
Jobbnummer 739205
Observera att sista ansökningsdag har passerat.