Arkivarie
Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen i Haninge Kansliavdelningen är kommunstyrelsens kansli och sköter bland annat ärendehanteringen, registratur och arkivvård till kommunstyrelsen. Här finns Haningearkivet som är arkiv för alla nämnder men också för föreningar och enskilda.
Nu slutar Hannelie efter tio år. Är du den som kan fylla hennes plats? Du ska självständigt ansvara för arkivvården genom att arkivlägga handlingar som överlämnas till Haningearkivet. Du är kommunens expert i arkivfrågor och ger stöd till arkivansvariga på förvaltningarna. Arkivarien lämnar ut handlingar och besvarar frågor från allmänhet och arbetskamrater, uppdaterar dokumenthanteringsplan samt utarbetar riktlinjer och vägledningar.
Du leder den grupp som på förvaltningarna arbetar med arkivfrågor och tillsammans med kommunens nämndsekretare (nämndernas arkivansvariga) medverkar du i ut-veckling av arkivfrågorna och ärendehanteringen mot nämnd. Arkivarien är PUL-ansvarig och leder gruppen med PUL-ombud på förvaltningarna.
En viktig del i arbetet under de kommande åren blir att vara med och driva utveck-lingen mot ett digitalt bevarande e-arkiv. Din del blir att delta i utredning, ta fram förslag, jobba med implementering och vara en kunskapsresurs för andra.
Vi söker dig med:
• akademisk utbildning med arkivvetenskap, minst 40 poäng eller motsvarande utbildning
• kunskaper i systemvetenskap och i digital dokumenthantering
Det är av stor betydelse att du:
• tar ansvar för dina arbetsuppgifter, själv strukturerar ditt arbete och driver processer vidare
• förstår vikten av service och bemötande utifrån vad verksamheten kräver och har ett tydligt kundperspektiv
Det är bra om du är:
• utåtriktad och socialt aktiv samt skapar och underhåller relationer
• fokuserar på rätt saker
• intresserad av IT som redskap för att kunna medverka i utvecklingen mot en kommande digital arkivmiljö
Haninge kommun vill som arbetsgivare spegla vårt moderna samhälle där olikheter möts och samverkar. Mångfald och olikheter bland de anställda avseende ålder, kön och etnisk tillhörighet ger ökade möjligheter att ge kommunens invånare en service med god kvalitet.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk av övertalig personal.
Publiceringsdatum2010-07-29Kontaktperson för detta jobbChefsjurist Christer Näverfelt
tel 08-606 86 42 eller 070-229 65 22
Fackliga företrädare kan nås genom kommunens växel, telefon 08 606 7000
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-08-23
Ange följande referens när du ansöker: KS 133/2010
Ansökan kan skickas till e-postadress:
haningekommun@haninge.seFöretagHaninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen
AdressHaninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen
13681 Haninge
KontorsadressKommunhuset, Rudsjöterrassen 2
Handen
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-606 7000
Jobbnummer 701127
Observera att sista ansökningsdag har passerat.