Arkivarie
Göteborgs universitet / Chefsjobb / Göteborg
2026-03-26
Visa alla chefsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vill du vara med i teamet som arbetar med universitetets övergång till en digital informationshantering och samtidigt bygger upp en ny verksamhet med ett helt nytt centralarkiv? Vill du arbeta med självständiga uppdrag och har du förutsättningar att arbeta både med digital och analog arkivhantering? Tycker du att detta låter spännande - då hoppas vi att du söker denna anställning hos oss!
Du kommer att tillhöra Sektionen för arkiv och registratur, som är placerad på enheten för juridik och informationsförvaltning under Gemensamma förvaltningen (GF) på universitetet. GF stöttar universitetets samtliga fakulteter och institutioner för att vi ska kunna uppfylla vårt uppdrag inom forskning, utbildning och samverkan med vårt omgivande samhälle. På enheten finns även Sektionen för förvaltningsjuridik.
Ditt team och arbetsplats:
Som arkivarie vid Sektionen för arkiv och registratur arbetar du i en central funktion inom universitetet. Universitetet har en decentraliserad arkivorganisation och ett decentraliserat arkivansvar, men arkivfrågorna är under förändring på universitetet. Sommaren 2026 står universitetets nya centralarkiv klart och stora delar av universitets fysiska arkivmaterial kommer att levereras dit. Vi behöver därför förstärka vårt team och hoppas att du vill bli en del av det!
Sektionen har en normerande och stödjande roll inom ramen för universitetets arkivorganisation, och arbetar också aktivt med digitalt bevarande och digitaliseringsfrågor. Du ingår i sektionens arkivfunktion, som kommer bestå av sex arkivarier och en utvecklingsledare. Sektionen har sin arbetsplats centralt i Göteborg, och flyttar i augusti in i nya lokaler på Rosenlundsgatan 8.
Arbetsuppgifter
Arbetet som arkivarie på universitetet är omväxlande och arbetsuppgifterna varierar utifrån behov och aktuella frågeställningar.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:
• genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• driva anslutningsprojekt till e-arkivet
• ta fram och revidera styrdokument
• utveckla universitetets informationshantering
• stödja och utbilda universitetets arkivsamordnare, chefer och övriga anställda i arkivfrågor
• bevaka arkivfunktionens funktionsbrevlåda
• lämna ut allmänna handlingar på begäran
• ordna och förteckna universitetets handlingar
• ta emot leveranser till centralarkivet
På arkivsidan pågår omställningen till digitalt bevarande av handlingar för fullt, och anställningen innebär att du är en del i detta arbete. Universitetet arbetar med att utveckla vårt e-arkiv, där vår huvudprincip är händelsebaserad arkivering. Parallellt med det digitala fokuset pågår utveckling av rutiner och arbetssätt inför inflytt i vårt nya centralarkiv. Ett annat stort och spännande arbetsområde är arkivering av forskningsinformation.
Kontakter och samarbete med alla universitetets delar och givetvis övriga delar av Gemensamma förvaltningen är en naturlig och viktig del av arbetet. Bredden på arbetsuppgifter är stor och din roll kan komma att förändras beroende på verksamhetens utveckling. För rätt person finns stora utvecklingsmöjligheter.
Andra administrativa uppgifter som förekommer på enheten kan ingå i tjänsten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har
• Högskoleutbildning med minst 60 hp arkivvetenskap
• Arbetslivserfarenhet som arkivarie
Det är meriterande om du har
• Arbetslivserfarenhet från högskolesektorn, särskilt som arkivarie
• Erfarenhet av arbete med arkivering av forskningsdata
• Erfarenhet av arbete med digitalt bevarande
Som person är du ansvarstagande och har en god förmåga att utveckla och bibehålla förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen. Vi söker dig som är nyfiken och vill bidra till att utveckla Göteborgs universitets informationshantering. Hos oss kommer du att arbeta i en händelserik arbetsmiljö vilket också ställer krav på flexibilitet och en förmåga att tänka om och ändra sin planering när det krävs. Du har förmåga att ta dig an komplexa frågeställningar och hitta lösningar på problem, i nära samarbete med andra, och trivs med att växla mellan strategiskt och praktiskt arbete. Du måste behärska verksamhetens arbetsspråk, svenska och engelska, i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ditt intresse för tjänsten, motivera därför väl i ditt personliga brev varför du söker just denna tjänst.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100%, med placering vid Sektionen för arkiv och registratur. Tillträde 1 juni alternativt 1 september 2026, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Sektionschef Maria Elmlund 031-786 6549,
maria.elmlund@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradareAnsökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-04-16
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9820631