Arkivarie - vikariat
Nyköpings kommun - Centrala funktionen / Bibliotekariejobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Centrala funktionen i Nyköping Enheten för Informationsförvaltning är centralt placerad på kommunledningskansliet och arbetar med att stödja, styra, samordna och utveckla kommunens informationshantering under hela dess livscykel. Inom enheten finns kommunens stadsarkiv, som utgör arkivmyndighetens arkivfunktion med uppdrag att stödja kommunens verksamheter för att säkra att allmänna handlingar hanteras och arkiveras på ett säkert sätt över tid. Stadsarkivet omfattar det kommunala arkivet där även bild- och företagsarkiv samt folkrörelsearkiv ingår, med uppdrag att bland annat förteckna, vårda, förvalta och tillgängliggöra de kommunala arkiven. Sedan en tid tillbaka har kommunen ett e-arkiv som enheten förvaltar, utvecklar och ansvarar för.
Stadsarkivet har ett pågående samarbete med Länsmuseet i Sörmland. En viss del av arbetstiden kan därför komma att förläggas på Länsmuseet där kommunens bild- och företagsarkiv finns.
På enheten arbetar ca 10 personer; arkivarier, registratorer, assistent, dataskyddsombud/informationssäkerhetssamordnare samt systemansvarig.
Publiceringsdatum2020-08-21ArbetsuppgifterVi söker nu en arkivarie för ett vikariat på deltid som vill vara med i vårt arbete att utveckla kommunens arkiv- och informationshantering. I din roll kommer du att hantera förfrågningar om allmänna handlingar från forskare och övrig allmänhet, likväl från kommunens verksamheter. Du deltar i arbetet med att planera, ta emot och kvalitetsgranska leveranser till kommunarkivet. Vid behov ordnar och förtecknar du arkiv. Då kommunens verksamheter behöver råd och stöd har du en viktig roll som sakkunnig. Du kommer också att arbeta med övriga förekommande arkivariesysslor, samt fördela viss tid i det centrala registraturet med att diarieföra ärenden och handlingar samt expediering. Det är därför meriterande om du har kunskap och erfarenhet av dessa arbetsuppgifter.
Enheten använder Sofie som förteckningsprogram för bilder, Visual Arkiv som förteckningsprogram för arkivhandlingarna och Platina som dokument och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i dessa system.
I denna roll bidrar du med dina kunskaper och får även möjlighet att lära och utveckla dig ytterligare inför nästa steg i din yrkeskarriär. Du kommer att få en god inblick i den kommunala informationshanteringens hela livscykel, både den analoga och den digitala.
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Kanske är du nyutbildad arkivarie och vill få möjlighet att skaffa dig en bred kunskap om arkiv- och informationshantering inom kommunal sektor?
Du har kunskap kring gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och GDPR.
Du har lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt. Likväl är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad.
Vi tror också att du är en god arbetskamrat och har lätt för att samarbeta, både med personer inom enheten och med angränsande verksamhetsområden.
Du som söker ska ha
• Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande, minst 60 hp
• Goda kunskaper och vana av att jobba i Officemiljö
• Goda kunskaper inom regelverket som styr området arkiv, offentlighet och sekretess
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Meriterande
• Tidigare arbete inom offentlig sektor
• Kunskap eller erfarenhet av Nyköpings kommuns organisation och verksamhet
• Kunskap och erfarenhet av diarieföring
• Arbetat i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Arbetat i arkivförteckningssystemet Visual Arkiv
ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.
Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Vikariat, Hösten 2020 ca 50%, januari-december 2021 ca 80%. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, upphör: 2021-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-08-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagNyköpings kommun - Centrala funktionen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A970116".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Nyköpings kommun (org.nr 212000-2940)
Arbetsplats Nyköpings kommun - Centrala funktionen
Jobbnummer 5328084
Observera att sista ansökningsdag har passerat.