Arkivarie - tillfällig tjänst
Marks kommun, Bygg- och miljöförvaltningen / Bibliotekariejobb / Mark
2025-06-09
Visa alla bibliotekariejobb i Mark,
Härnösand,
Timrå,
Sundsvall,
Kramfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Marks kommun, Bygg- och miljöförvaltningen i Mark Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop - för det gör vi också.
Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa - både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och tusentals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.
Publiceringsdatum2025-06-09ArbetsuppgifterÄr du van vid att arbeta med myndighetshandlingar inom bygg- och miljöområdet? Har du goda kunskaper i arkivlagen och intresse för struktur och utveckling av informationsflöden? Då kan detta vara en intressant möjlighet för dig.
Bygg- och miljöförvaltningen söker en tillfällig förstärkning med inriktning på arkivering och informationshantering. Ditt huvudsakliga uppdrag blir att:
* Gå igenom äldre handlingar inom förvaltningen (båda fysiska och digitala) inför leverans till kommunens centralarkiv.
* Kvalitetssäkra, strukturera och förbereda handlingar enligt gällande regelverk och kommunens riktlinjer.
* Ta fram en konkret plan för arkivleveransen i samråd med berörda funktioner.
* Ta fram en arkivbeskrivning.
* Medverka i arbetet med att utveckla eller revidera vår informationshanteringsplan (IHP).
* Samverka med registratorer, handläggare och kommunens arkivfunktion.
Tjänsten är placerad på förvaltningsgemensamt stöd som är en administrativ enhet inom bygg-och miljöförvaltningen. Enheten består av sex medarbetare och en chef med uppdrag att stödja samt utveckla förvaltningens olika processer inom nämndadministration, diarieföring och arkiv samt ekonomi och personalfrågor.
KvalifikationerVi ser helst att du har utbildning inom arkivvetenskap eller annan relevant erfarenhet inom dokument- och informationshantering. Du behöver ha mycket god kännedom om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt hantering av allmänna handlingar.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna med dokumenthantering inom bygglov, miljö eller liknande områden. Du behöver ha arbetat med ärendehanteringssystem och digitala arkivlösningar.
Som person är du noggrann vilket innebär att du är mån om att ditt arbete utförs korrekt och att du har ett strukturerat arbetssätt. Inom ramen för ditt uppdrag behöver du ha förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du behöver kunna samarbeta med andra. Du arbetar lösningsfokuserat för att driva på och komma framåt i arbetet.
ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.
I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.
Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.
Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete- och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Om möjligt planeras intervjuer till v 29.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C258988".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Marks kommun (org.nr 212000-1504)
Arbetsplats Marks kommun, Bygg- och miljöförvaltningen
Kontakt Administrativ chef
Annelie Johansson
annelie.johansson2@mark.se 0320-21 70 99 Jobbnummer 9378292