Arkivarie - tidsbegränsat 1 år
Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli / Arkivariejobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli i Danderyd Danderyd är en vacker grönskande storstadskommun omgiven av vatten och belägen strax norr om Stockholm. Vi är drygt 32 000 invånare och har småstadens fördelar med storstadens möjligheter inom räckhåll. Vi är ca 1650 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt bidra genom sitt uppdrag till kommunens utveckling.
Danderyd är en vacker grönskande storstadskommun omgiven av vatten och belägen strax norr om Stockholm. Vi är drygt 32 000 invånare och har småstadens fördelar med storstadens möjligheter inom räckhåll. Vi är ca 1650 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt bidra genom sitt uppdrag till kommunens utveckling.
Kommunens arkivenhet ingår i kommunledningskontorets kansliavdelning. Arkivenheten består idag av en arkivchef, en arkivarie samt en arkivassistent som arbetar på uppdrag av arkivmyndigheten som är kommunstyrelsen.
Arkivenheten behöver nu förstärka med en arkivarie som ska ansvara för det fortsatta arbetet med införandet av den verksamhetsbaserade informationsredovisningen. Du kan till viss del även bli involverad i e-arkivprojektet. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett års tid med arbetsplats på Djursholms slott. Dock kommer du i uppdraget att besöka kommunens verksamheter som finns placerade på olika platser i kommunen.
Publiceringsdatum2016-05-25ArbetsuppgifterI uppdraget ingår att fortsätta arbetet med att utveckla den verksamhetsbaserade informationsredovisningen för Danderyds kommun utifrån Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2008:4). Utkast till klassificeringsstruktur finns framtagen. De styrande och stödjande processerna (inkl. handlingsslagen) är kartlagda och dokumenterade. Nästa steg är att kartlägga och dokumentera kärnprocesserna.
Du förväntas vara självgående och drivande i arbetet med att kartlägga verksamheternas processer, ta fram strukturer för arkivredovisningen samt identifiera och dokumentera handlingsslag och handlingstyper med tillhörande uppgifter utifrån föreskrifterna. Det ingår även att, med utgångspunkt i resultatet av VIR, ta fram dokumenthanteringsplaner tillsammans med verksamheterna. Du kommer att arbeta med att dokumentera processkartläggningarna i systemverktyget VisAlfa.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• en akademisk examen med inriktning arkivvetenskap, minst 60 högskolepoäng (40 poäng enligt gamla poängsystemet.
• erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning.
• förståelse för IT-relaterade arkivfrågor samt dess roll i organisationers informationsförsörjning.
• har goda kunskaper om regelverk kring arkiv samt om offentlighet och sekretess.
Du är noggrann, strukturerad, har förmågan att ta egna initiativ och arbetar självständigt, har lätt för att samarbeta, är utåtriktad samt har servicekänsla.
Du har god förmåga att planera och organisera dina arbetsinsatser då många olika aktiviteter kommer att pågå parallellt med tighta tidsramar.
Du har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i både svenska och engelska. Tjänsten kräver självständighet och egen drivkraft.
Meriterande är:
• erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning.
• arbetslivserfarenhet inom arkivområdet i kommunal verksamhet.
• erfarenhet av att använda IT-stöd inom arkivredovisningsarbetet, t.ex. VisAlfa.
• erfarenhet av e-arkivprojekt eller digital arkivhantering.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se .
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad 1 år. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-08
Ange följande referens när du ansöker: A578818
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElisabeth Jarborn, Arkivchef 08-568 910 23
elisabeth.jarborn@danderyd.seFöretagDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
AdressDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
Box 66
18205 Djursholm
KontorsadressSlottet 18205 Djursholm
Jobbnummer 2867687
Observera att sista ansökningsdag har passerat.