ArkDes söker Administrativ chef
Statens centrum för arkitektur och design / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens centrum för arkitektur och design i Stockholm ArkDes är Sveriges nationella centrum för arkitektur och design och är en statlig myndighet. Vi är ett museum, ett kunskapscenter och en arena för debatt och diskussion om framtidens arkitektur och design. Vi bjuder in allmänheten till att reflektera, debattera och påverka designens och arkitekturens roll i samhället. Totalt arbetar ca 35 medarbetare på myndigheten som är belägen på Skeppsholmen i Stockholm.
ArkDes söker en strategisk, analytisk och kommunikativ chef till att förvalta och utveckla vår administrativa grund som museimyndighet. Du och din enhet spelar en avgörande roll i att balansera myndighetsarbetet med den kreativa museiverksamheten och stödja kärnverksamheten till att nå sin fulla potential.
Administrativa enheten vid ArkDes består i nuläget av sex medarbetare som ger stöd till kärnverksamheten inom bl.a. registratur/arkiv, administration, HR, avtal och IT. Personal-, budget -och verksamhetsansvar för enheten ingår i tjänsten. Vi söker nu dig som på ett strukturerat sätt kan ta dig an verksamhetens behov av interna processer kring verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning inom mål, uppdrag, årshjul, nyckeltal, kvalitet med flera administrativa processer.
Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att du leder arbetet för att ArkDes ska kunna fullgöra sina uppgifter och uppdrag som museimyndighet såsom rapportering på regeringsbrev och andra uppdrag, årsredovisning och budgetunderlag. Du och din enhet arbetar fram och följer upp processer inom systematisk arbetsmiljö, förvaltningskultur samt intern styrning och kontroll. Som administrativ chef ser du hur olika delar av ArkDes uppdrag hänger samman och hur våra olika uppdrag kan samordnas och rapporteras. Rollen innebär även att du på ett relevant sätt följer upp och kvalitetssäkrar arbetet.
Du arbetsleder kompetenser inom det administrativa området varav du förväntas ha minst grundläggande kunskap och erfarenhet av samtliga områden inom det administrativa området. Framför allt kan du se hur gruppen och de olika områdena kan samverka för att ge enheten en god arbetsmiljö och effektiva arbetssätt.
Utbildning och erfarenhet
Du som söker ska ha:
• Akademisk examen inom ett för tjänsten relevant område
• Minst tre års aktuell erfarenhet av arbete som chef med personal- budget- och verksamhetsansvar
• Minst tre års aktuell erfarenhet av arbete inom ett eller flera av enhetens ansvarsområden
• Kunna uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
Det är mycket meriterande om du även har:
• Erfarenhet av motsvarande tjänst i statlig verksamhet
• Kunskap om kulturområdet eller publikdriven verksamhet
Som chef är du tydlig i ditt ledarskap och besitter en god kommunikativ, analytisk och strategisk förmåga. Arbetet kräver att du lätt kan samarbeta med andra chefer, medarbetare och övriga kollegor och känna ansvar för hela verksamheten. Du är driven, tillgänglig och serviceinriktad i dina kontakter med verksamheten och din omvärld. Vidare värdesätter vi att du är flexibel, har förmåga att engagera människor och värnar om en god arbetsmiljö.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. ArkDes välkomnar sökande som kompletterar museet avseende jämställdhet och mångfald.
Arbetstid/anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Förtroendearbetstid tillämpas.
Ansökan
Välkommen med din ansökan; personligt brev och CV. Du söker via länken "Ansök" längst ned i annonsen.
Ansökan ska vara ArkDes tillhanda senast den 10/9.
Kontaktpersoner
Upplysningar lämnas av Karin Nilsson, verksamhetschef/biträdande överintendent.
Kontaktpersoner ST: Adolfo Vega och Stefan Mossfeldt, ST.
Samtliga nås via växeln på tel 08-520 23 500.
Kontakt DIK:
fraga@dik.se eller tel 08 480 040 00.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Centrum För Arkitektur och Design (org.nr 202100-3427),
http://www.arkdes.se/ Jobbnummer 8075846
Observera att sista ansökningsdag har passerat.