Ärendeutvecklare
Lunds kommun, Administrativa avdelningen, Kommunkontoret / Organisationsutvecklarjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Administrativa avdelningen, Kommunkontoret i Lund Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 119 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.
På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 200 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.
Publiceringsdatum2017-05-30ArbetsuppgifterAdministrativa avdelningen svarar för en rad uppgifter, bl.a. ärendeberedning, sekreterarfunktioner åt kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, juridisk rådgivning samt stadsarkiv. Vi söker nu en ärendeutvecklare som ska utveckla kommunens ärendehantering.
Som ärendeutvecklare driver du utvecklingen av kommunens ärendehanteringsprocess. Du driver nätverket för nämndsekreterare och tar fram rutiner, arbetsbeskrivningar och handböcker. I din roll kommer du att planera och genomföra utbildningar, ge support och annat användarstöd till olika personalgrupper. Du har även rollen som systemförvaltare för ärendehanteringssystemet W3D3 och ansvarar för att systemet vidareutvecklas, uppdateras och anpassas efter verksamhetens krav. Som systemförvaltare fungerar du som systemexpert gentemot verksamheterna och centrala stödfunktioner. Du har även kontakt med systemleverantören och deltar i regionala och nationella kontaktnätverk. Du planerar för, testar och inför nya uppdateringar av och tillägg till ärendehanteringssystemet.
KvalifikationerVi söker dig som har några års erfarenhet av nämndadministration i en kommun eller kommunal organisation. Du ska ha ett intresse för att driva utveckling av processer och arbetssätt. Du ska ha god kunskap om minst ett kommunalt ärendehanteringssystem och får gärna ha erfarenhet av systemförvaltning eller systemadministration. Tidigare erfarenhet av att jobba i ärendehanteringssystemet W3D3 är meriterande men inget krav. Du är van vid att arbete i olika IT-system och har en god datorvana. Vidare förutsätts att du har god kännedom om gällande lagstiftning såsom kommunallag, förvaltningslag. Du bör även ha vissa kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning. Arbetet kräver en god förmåga att uttrycka sig väl i svenska i tal och skrift.
Som person är du drivande, utvecklingsinriktad och strukturerad. Du har en god pedagogisk förmåga och är servicefokuserad. Du är självgående och är van att arbeta både självständigt eller i grupp och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga.
Observera att intervjuer för tjänsten hålls v 25.
ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-15
Ange följande referens när du ansöker: KK 2017/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJesper Jacobsson 046-359 59 26
FöretagLunds kommun, Administrativa avdelningen, Kommunkontoret
AdressLunds kommun, Administrativa avdelningen, Kommunkontoret
Box 41
22100 LUND
KontorsadressLund
Jobbnummer 3528787
Observera att sista ansökningsdag har passerat.