Ärendekoordinator till sektor samhällsbyggnad

Skövde kommun, Sektor samhällsbyggnad / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skövde kommun, Sektor samhällsbyggnad i Skövde

Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.

Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.

Sektor samhällsbyggnad har det samlade ansvaret för Skövdes samhällsbyggnadsfrågor. Med en helhetssyn utvecklar och förvaltar vi Skövde till ett attraktivt, jämställt och hållbart samhälle, och bygger stad och landsbygd för nuvarande och kommande generationer. Vi är 65 medarbetare som i 6 enheter, bland annat ansvarar för mark-o exploatering, detalj- och översiktsplanering, bygglov, natur o miljö, trafik och infrastruktur, projekt och kommunens lantmäteri- och karttjänster.

Publiceringsdatum
2016-07-01

Arbetsuppgifter
I rollen som ärendekoordinator blir du en del av en spännande verksamhet med intressanta och utmanande arbetsuppgifter inom samhällsbyggnadsområdet.

Som ärendekoordinator har du ansvar för den digitala ärendehanteringen, registrering av inkommande handlingar och kvalitetssäkring av ärendehandläggningen. Du är även nämndsekreterare och har ansvar för det dagliga ärendestödet mot verksamheten. Du ska också verka för en god offentlighetsstruktur och en hantering av allmänna handlingar i enlighet med kraven i offentlighets- och sekretesslagen.

Vi arbetar ständigt med att utveckla våra arbetsmetoder och rutiner. Utifrån ett helhetsperspektiv ansvarar ärendekoordinatorn för att säkerställa att den digitala ärendehanteringen fungerar och tillsammans med berörda kollegor vidareutveckla området.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig för det aktuella arbetet och som är nyfiken på frågorna som rör stadsbyggnadsområdet. Har du tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en offentlig verksamhet är det meriterande.

Det krävs att du har grundläggande kunskap om relevant lagstiftning t ex offentlighet och sekretess, förvaltningslag och arkivlag. Då vi har en helt digital ärendehantering behöver du också ha en mycket god datavana och gärna erfarenhet av att arbeta i olika typer av IT baserade verktyg.

Vi söker dig med initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår enhet. Du arbetar proaktivt, ser förbättringspotential och hjälper till där det behövs. Du är självständig men har också förmåga att utveckla och bibehålla goda samarbeten med kollegor och andra aktörer som du har kontakt med.

Som person är du, strukturerad, drivande, noggrann och serviceinriktad. Du är initiativrik och har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du lyhörd för verksamhetens behov. Du har god social kompetens och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi fäster stor vikt personlig lämplighet och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

ÖVRIGT
Skövde Kommun arbetar aktivt för att utveckla jämställda och jämlika verksamheter riktade till kvinnor och män, pojkar och flickor oavsett bakgrund och tillhörighet samt arbetsplatser fria från diskriminerande strukturer.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-31
Ange följande referens när du ansöker: A592305
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Inger Carlsson, Administrativ chef 0500 - 49 81 30
Susanne Johansson, Verksamhetsutvecklare 0500-498017

Företag
Skövde kommun, Sektor samhällsbyggnad

Adress
Skövde kommun, Sektor samhällsbyggnad
Sektor samhällsbyggnad
54183 Skövde

Kontorsadress
Skövde kommun 54183 Skövde

Jobbnummer
2935717

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ärendekoordinator till sektor samhällsbyggnad

Prenumerera på jobb från Skövde kommun, Sektor samhällsbyggnad