Ärendehandläggare

Länsstyrelsen Halland / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Halland i Halmstad, Varberg eller i hela Sverige

Länsstyrelsen företräder regeringen och är genom sin bredd i verksamhetsområden och arbetsuppgifter en intressant arbetsplats. Länsstyrelsen står för rättsäkerhet, mångfald och hållbar utveckling. Vi förenar nytänkande, god service och öppenhet med lång tradition. Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av länsstyrelsens framgångar. Länsstyrelsen i Halland har ca 180 anställda. För mer information se vår webbplats, www.lansstyrelsen.se/halland

Länsstyrelsens Rätts- och förvaltningsenhet består av 14 medarbetare. Enheten bevakar de juridiska aspekterna i länsstyrelsens verksamhet och här finns även Länsstyrelsens gemensamma diarie- och arkivfunktion.

Länsstyrelsen använder ärendehanteringssystemet Platina och kommer från och med den 1 januari 2016 att ha en helt digital ärendehantering, vilket innebär att alla handlingar hanteras elektroniskt.

Publiceringsdatum
2015-12-11

Arbetsuppgifter
Rätts- och förvaltningsenheten har åtta jurister och den juridiska verksamheten behöver nu kompletteras med en ärendehandläggare. Ärendehandläggarens uppgift är att handlägga och i viss mån besluta i ärenden om t ex anmälningar om kameraövervakning, förordnande av skyddsvakter, lokala trafikföreskrifter, deponering av hyra och arrende samt delgivning. Detta arbete sker i nära samarbete med enhetens jurister.

Ärendehandläggaren ska också vara ett administrativt stöd åt juristerna genom att bl. a. ta emot inkommande förfrågningar från allmänheten om pågående ärenden och allmänna frågor inom enhetens arbetsområde.

De nämnda arbetsuppgifterna kräver ett stort mått av noggrannhet, engagemang, servicekänsla och flexibilitet.

Kvalifikationer
• Du har utbildning inom offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren finner lämpligt för tjänsten
• Du har god kännedom om ärendehantering inom offentlig förvaltning
• Du har goda kunskaper om och erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Du har goda IT-kunskaper

Tidigare erfarenhet av arbete som domstolssekreterare, advokatsekreterare eller paralegal kan vara meriterande.

För att lyckas med jobbet och för att trivas på länsstyrelsen måste du vara serviceinriktad och arbeta strukturerat och självständigt mot uppsatta mål. Du ska vara utåtriktad, flexibel och lyhörd. Du är vidare noggrann, tålmodig och pedagogisk i ditt arbetssätt. Du ska ha en god förmåga att uttrycka dina synpunkter och ta till dig andras. Du uttrycker dig enkelt och begripligt i tal och skrift. Du är intresserad av att dela med dig av dina kunskaper. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande både internt som externt. Att du har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat ser vi som en förutsättning. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder en bra arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling, friskvård och flexibel arbetstid. Vi sätter värde på de kvaliteter som mångfald kan tillföra verksamheten.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med en 6 mån provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-08
Ange följande referens när du ansöker: 112-8128-2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Peter Jupén, Enhetschef, Rätts- och förvaltningsenheten 010 - 224 30 00
Magnus Ericson, Personalutvecklare 010 - 224 30 00

Facklig kontakt
Cecilia Håkansson, SACO 010 - 224 30 00
Catrin Käldman, ST 010 - 224 30 00

Företag
Länsstyrelsen Halland

Adress
Länsstyrelsen Halland
Slottsgatan 2
30186 HALMSTAD

Kontorsadress
Slottsgatan 2 30186 HALMSTAD

Jobbnummer
2573133

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ärendehandläggare

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Halland