Ärendecontroller Oskarshamns kommun
Oskarshamns kommun, Kommunledningsförvaltningen / Controllerjobb / Oskarshamn
2024-04-19
Visa alla controllerjobb i Oskarshamn,
Mönsterås,
Högsby,
Hultsfred,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Oskarshamns kommun, Kommunledningsförvaltningen i Oskarshamn Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.
Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att stanna i Oskarshamns kommun!
Kommunstyrelsens kansli- och utvecklingsenhet tillhör kommunstyrelsens verksamheter och är underställt kommundirektören. Här organiseras avdelningarna kansli- och administration, utvecklingsenheten och säkerhetsavdelningen. Kansli- och administration ger stöd och service till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunalråd, kommundirektör, förvaltningar och allmänheten. På kansli- och administration är vi ett team och här arbetar idag två kommunsekreterare och en förvaltningsadministratör.
Publiceringsdatum2024-04-19ArbetsuppgifterVi söker en ärendecontroller till avdelningen kansli- och administration som vill vara med och utveckla vår registratur och ärendehantering.
Som ärendecontroller arbetar du med informationsförvaltning i ett brett perspektiv. Att arbeta som ärendecontroller är en viktig roll utifrån ett demokratiskt perspektiv där alla arbetsuppgifter är grundade utifrån principen om öppenhet och tillgänglighet i vår offentliga verksamhet.
Du hanterar inkommande handlingar till kommunstyrelsen, registrerar ärenden och samordnar utlämnande av offentliga handlingar. Du har många kontaktytor och är ett viktigt stöd till chefer, handläggare och förtroendevalda så väl som till allmänhet, andra myndigheter och externa intressenter. Du samordnar också kommunens nätverk för registratorer och samarbetar med olika funktioner inom kansli- och utvecklingsenheten.
I team med kansliets kommunsekreterare är du en länk i arbetet med den politiska beslutsprocessen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige och arbetar med ärendebedömning, beslutsexpediering och administration av förtroendemannaregistret.
I rollen som ärendecontroller ingår också att vara systemadministratör, utbildare och utvecklare i vårt gemensamma diarie- och ärendehanteringssystem Public 360. På kansli- och administration arbetar vi med digitaliseringen som verktyg för att effektivisera, demokratisera och kvalitetssäkra våra processer. Vi vill komma längre i arbetet med verksamhets- och processbaserad klassificeringsstruktur samt utveckla våra gemensamma processer i Public 360 och tror att du vill vara drivande i detta arbete. Du har en central roll i den snabbt utvecklande informationsförvaltningen.
KvalifikationerDu är initiativtagande och nyfiken och får energi av att hantera många olika uppgifter samtidigt och att underlätta för andra. Eftersom arbetet innebär många kontakter, både internt och externt, sätter vi stort värde på din förmåga att kommunicera och din vilja att samarbeta, ge bra stöd och god service samt skapa goda relationer. Du är också strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten med intresse för att driva administrativ utveckling.
Du har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Du har grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framför allt tryckfrihetsförordning och offentlighets- och sekretesslagstiftning. Erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360 är meriterande.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på
https://flyttahit.nu/ och
https://oskarshamn.com/Kika gärna på vår fina film om vår stad:
https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C188443".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Oskarshamns kommun (org.nr 212000-0761)
Arbetsplats Oskarshamns kommun, Kommunledningsförvaltningen
Kontakt Kommunsekreterare
Linn Helmner
linn.helmner@oskarshamn.se 010-35 60 014 Jobbnummer 8623357