Ärendecontroller
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2023-02-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ärendecontroller" (publicerad 2024-01-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer.
Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.
I Göteborgs Stad arbetar vi utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.
Publiceringsdatum2023-02-28ArbetsuppgifterSom ärendecontroller arbetar du med informationsförvaltning i ett brett perspektiv. Förutom löpande arbete, som att ta emot och registrera inkommande handlingar till förvaltningen, arbetar du också med att utveckla processer, rutiner och styrande dokument som rör informationshantering. Som en del av tjänsten kommer du ha ett eget ansvarsområde inom informations- och ärendehanteringshanteringsområdet. Vidare har du nära kontakt med förvaltningens verksamhetsavdelningar och ger stöd, råd och utbildning i frågor kring informations- och ärendehantering till dina kollegor. I ditt arbete kommer du även att ge service och lämna ut allmänna handlingar till allmänhet och media. Majoriteten av handlingarna är digitala men viss pappershantering förekommer fortfarande.
Diarium och arkiv utgör en viktig servicefunktion till allmänheten genom sin hantering av stadsbyggnadsförvaltningens allmänna handlingar. Funktionen är också styrande och stödjande till myndighetens hela verksamhet inom området dokument- och ärendehantering.
Du kommer att vara en av fyra ärendecontrollers placerade på enheten Ärendehantering. På enheten arbetar utöver ärendecontrollers, arkivarier, arkivassistenter, nämndsekreterare och direktörssekreterare som arbetar tätt tillsammans över professionsgränserna. Vi har också ett nära samarbete med kontorets juridikenhet vid bland annat sekretessprövningar och internutbildningar.
KvalifikationerVi ser att du som söker har en akademisk utbildning inom exempelvis arkivvetenskap, samhällsvetenskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av diarieföring inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Ciceron är meriterande.
Även tidigare erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar, informationshantering, informationssäkerhet, sekretessbedömningar samt dataskyddsarbete (GDPR) är meriterande.
För att passa i rollen som ärendecontroller krävs att du är noggrann och har ett gott ordningssinne. Du ska även ha en god förmåga att uttrycka dig i skrift och kunna kommunicera tydligt och korrekt vid kontakter med allmänheten och dina kollegor på förvaltningen. Du tar ansvar för ditt arbete och vill lära dig om förvaltningens verksamhet och organisation för att kunna ge god service både internt och externt. Du arbetar självständigt och strukturerat och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vidare är du en serviceinriktad person samtidigt som du har integritet. Du har en utvecklad analytisk förmåga för att kunna fatta självständiga och välgrundade beslut.
Är detta du? Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C127591".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Göteborgs Stad , Stadsbyggnadsförvaltningen
Kontakt Enhetschef ärendeprocess
Ulrika Marcelind
031-368 15 10 Jobbnummer 7494912
Observera att sista ansökningsdag har passerat.