Arbetsmarknadssekreterare

Malmö stad, PraktikMalmö / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, PraktikMalmö i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.

PraktikMalmö är en ny enhet inom Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen,
vars uppdrag är att genom praktik ge Malmöbor chansen att utvecklas, bli bättre rustade för och
komma närmare arbetsmarknaden. I PraktikMalmö finns följande praktikverksamheter nu samlade: Ung i Sommar, PraktikService, Sommarpraktikprojektet, Praktik vid Event och Praktikmatchning. PraktikMalmös olika verksamheter förmedlar tillsammans ca 4500 praktikplatser per år till Malmöborna, från grundskoleelever till vuxna Malmöbor. Praktikplatserna som förmedlas finns både hos privata och ideella som hos offentliga arbetsgivare.

Publiceringsdatum
2016-02-03

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter och arbetsbelastning skiftar under anställningsperioden. Det betyder att tjänsten som arbetsmarknadssekreterare erbjuder rätt person ett varierande och stimulerande arbete.

Du arbetar med administration, kundtjänst och handläggning av praktikplatser och kommunicerar förutsättningarna kring praktik till berörda parter. Återkommande administrativa arbetsuppgifter är kundservice, databashantering, registervård, posthantering, samt kontakter via telefon, mail och personliga besök.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med beteendevetenskaplig inriktning (180 hp) och du har minst två års relevant arbetslivserfarenhet.

Du är en engagerad person som är ansvarstagande, självständig men även kan arbeta i team. Du har förmåga att ta egna initiativ samt att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. I det gemensamma arbetet bidrar du genom att vara analytisk och kreativ. Du förstår vad det innebär att arbeta mot uppsatta mål i tid och omfattning. Vi ser det som meriterande om du har god lokalkännedom om Malmö. Det är även meriterande att ha arbetslivserfarenhet inom praktikanskaffning, service och kundtjänst.

Enheten har en hög servicenivå och därmed ser vi att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du uttrycker dig väl i svenska både i tal och skrift och har god datorvana, särskilt inom officepaketet. Du har också lätt för att sätta dig in i nya datorsystem.

Då vi är en liten enhet med få anställda läggs stor vikt vid personliga egenskaper och samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Löpande intervjuer kommer att ske.

Vi undanber oss vänligt men bestämt annonsförsäljning.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-03-01 eller snarast möjligt., upphör: 2016-08-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-19
Ange följande referens när du ansöker: 170 arbetsmarknadssekreterare
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Binkley, Sektionschef 040-342324

Facklig kontakt
Jaklina Herceg, Facklig företrädare Lärarnas riksförbund

Företag
Malmö stad, PraktikMalmö

Adress
Malmö stad, PraktikMalmö
Barkgatan 11
20580 Malmö

Kontorsadress
Barkgatan 11 20580 Malmö

Jobbnummer
2650618

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, PraktikMalmö

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, PraktikMalmö: