Arbetsledare för administration inom Familj och utbildning
Östra Göinge kommun, Bildning / Administratörsjobb / Östra-Göinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Östra-Göinge,
Osby,
Olofström,
Hässleholm,
Kristianstad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Östra Göinge kommun, Bildning i Östra-Göinge Östra Göinge kommun med drygt 14 900 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Motgång har vänts till framgång och nu växer och utvecklas Östra Göinge helt i enlighet med visionen om att bli 15 000 stolta göingar.
Verksamhetsområdet Familj och utbildning är Östra Göinge kommuns största verksamhetsområde med ca 520 medarbetare. Verksamhetsområdet består av fem förskoleområden, sju grundskolor, sex fritidshem, grundsärskola, musikskola, Kultur och fritid, barn- och elevhälsan samt Individ och familjeomsorg samt en administrativ stab.
Publiceringsdatum2018-08-20ArbetsuppgifterVi söker nu en arbetsledare till vår administrativa stab inom verksamhetsområdet Familj och utbildning. Som arbetsledare inom den administrativa staben har du en central och övergripande roll i verksamhetsområdet. Du är verksamhetschefens närmaste administrativa stöd och du kommer att ha ett nära samarbete med densamme och utvecklingsledaren inom verksamhetsområdet, det ingår även att vara ett övergripande administrativt stöd till cheferna inom verksamhetsområdet.
Rollen som arbetsledare inom den administrativa staben är en mångfacetterad roll med ett varierat innehåll. I tjänsten ingår arbetsledning av de fyra skoladministratörerna inom verksamhetsområdet, till detta arbete tillhör arbetsledning i det dagliga arbetet, skapa rutiner samt att arbeta med ständiga förbättringar och effektivisering av administrationen inom verksamhetsområdet.
En stor del av rollen går till att samordna all skolskjuts inom kommunen. I detta arbete så är arbetsledaren ansvarig och drivande i alla delar, från upphandling till planering av rutter och all övergripande administration och handläggning inom området.
Rollen innehåller även löpande administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring för verksamhetsområdet, statistikutlämning till SCB, rapportering av uppgifter vad gäller elevantal till externa och interna intressenter, tjänsteskrivelser, upprätta avtal för interkommunal ersättning, faktura hantering, systemförvaltning och systemadministration i våra verksamhetssystem.
KvalifikationerFör att kvalificera för tjänsten som administratör ser vi att du minst behöver ha gymnasieutbildning gärna inom administration och/eller ekonomi. Det är meriterande om du har en eftergymnasialutbildning inom administration såsom YHK-utbildning eller högskoleutbildning inom ett teoretiskt fält. Oavsett utbildningsbakgrund är det nödvändigt att du har flera års dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet av administrativt arbete, helst inom en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du i tidigare arbete har haft en arbetsledande eller samordnande roll.
För att lyckas i rollen ser vi att du måste ha en hög strukturell förmåga och vara van vid att själv organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Det är nödvändigt att du är självgående och initiativtagande, arbetet fodrar en person som driver sitt eget arbete. Du måste ha förmåga att tänka helhet, eftersom rollen inte är bunden till en enhet utan hela verksamhetsområdet och kommunen. Den arbetsledande delen av rollen kräver att du måste vara bekväm med att leda och fördela arbete i det dagliga, ställa krav, delegera samt entusiasmera och stimulera dem du arbetsleder. Administrationen inom ett verksamhetsområde tar tid och är resurskrävande men är nödvändig för att vi ska uppfylla vårt ansvar som myndighet och arbetsgivare, vi har stora förväntningar på att du tillsammans med övriga administratörer kommer att fortsätta att förbättra och effektivisera administrationen inom verksamhetsområdet. Arbetstempot kommer att variera, det kommer därför att krävas av dig att du har förmågan att arbeta dig igenom toppar och inte tappa gnistan. Eftersom rollen är övergripande inom verksamhetsområdet så ser vi att du måste vara bekväm med att du kommer att bli en central person som både externa och interna vänder sig till med frågor, det är därför nödvändigt att du har lätt för att samarbeta och bygga goda relationer som har sin grund i förtroende och hög nivå för service.
Det är viktigt att du har god systemkompetens och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem. Du är välorienterad i Office-paketet och har för övrigt god datorvana, har du ett intresse eller kunskap om digitalisering är det meriterande. Vidare uttrycker du dig väl i svenska språket både i tal och skrift.
Som person tror vi att du är lugn, trygg och har hög personlig mognad. Vi tror också att du i grunden är en positiv person som inte är rädd för utmaningar.
B-körkort erfordras.
ÖVRIGT
I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!
Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. .
ErsättningMånadslön Vi tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-02
Ange följande referens när du ansöker: A806103
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlla Wram 044 - 775 65 10
FöretagÖstra Göinge kommun, Bildning
AdressÖstra Göinge kommun, Bildning
Storgatan 4
28941 Broby
KontorsadressStorgatan 4 BROBY
Jobbnummer 4299060
Observera att sista ansökningsdag har passerat.