Arbetsgivarverket söker administratör

Arbetsgivarverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Arbetsgivarverket i Stockholm, Jönköping eller i hela Sverige

Gillar du att hjälpa till, är duktig på administration och tycker om att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra? Sök då denna breda ekonomiadministrativa tjänst och arbeta tillsammans med oss.

Om enheten
Som administratör är du placerad i staben och rapporterar direkt till stabschefen som även är din närmaste personalansvariga chef. Staben ansvarar för den övergripande samordningen av myndighetens administrativa verksamhet och här finns också verksjuridik, intern verksamhetsutveckling, ekonomi, IT, arkiv/registratur, HR, reception och intern service.

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar med all möjlig administration som förekommer på staben, men främst med ekonomiadministration så som fakturahantering, enklare bokföring och stöttar vår controller och verksamhetscontroller vid bokslutsarbetet. Vi jobbar främst i Visma Proceedo och är anslutna till Statens Servicecenter men du kommer förstås att komma i kontakt även med andra system då det är ett fokusområde att effektivisera och digitalisera vårt arbete. Då vi är en relativt liten organisation med en person i varje roll stöttar du också i mån av tid även andra medarbetare på staben med administrativa uppgifter på staben utifrån deras olika ansvarsområden. Vi hoppas också att du vill och kan vara backup för vår registratorsfunktion och bistå i samordningen av den remisshantering som staben samordnar för kansliets räkning. Vid sjukdom eller hög besöksfrekvens i vår externa del av lokalerna kan du också vara en extra resurs för vår reception som alltid är bemannad under dag/kontorstid.

Vi jobbar som de flesta andra organisationer sedan en tid tillbaka både på kontoret och från våra respektive hemmakontor. Utöver det har vi också väldigt många externa kontakter och en förväntan på oss att vara flexibla och utvecklingsinriktade för att på bästa sätt kunna stödja medarbetarna och i förlängningen våra medlemmar och skapa förutsättningar för samordning av den statliga arbetsgivarpolitiken. Tillsammans med oss andra på staben utgör du ett mycket viktigt nav i skapandet av förutsättningarna för detta.

Dina kvalifikationer och egenskaper
Vi tror att du som söker har gymnasieexamen med ekonomiinriktning och har arbetat med de ekonomiadministrativa arbetsuppgifter vi beskrivit ovan. Du som passar för detta jobb har också hög IT-mognad, är van vid digitala arbetssätt och system och behärskar Officepaketet. Du har goda kunskaper i svenska och är självklart serviceinriktad och tycker om att arbeta både självständigt och tillsammans med andra för att på bästa sätt föreslå lösningar på problem som uppstår och på bästa sätt stötta den verksamhet du befinner dig i. Om du utöver detta har erfarenhet av arbete i olika ekonomisystem är det meriterande.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid beslut om anställning

Om anställningen
Anställningen är en ettårig visstidsanställning.

I denna rekrytering kan tester komma att användas.

Arbetsgivarverkets värdegrund utgår från att medarbetarna är professionella och engagerade. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. Arbetsgivarverket finns på Mäster Samuelsgatan 60 i Stockholm. Läs mer om Arbetsgivarverket och vårt uppdrag här.

Är du intresserad?
Har du frågor och vill veta mer om uppdraget, kontakta stabschefen Ulrika Atterfors via ulrika.atterfors@arbetsgivarverket.se eller HR-Specialist Josefine Sjöström Järvinen på Josefine.SjostromJarvinen@arbetsgivarverket.se. Du når oss också via Arbetsgivarverkets växel på telefonnummer 08-700 13 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 6 mars 2022.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av uppdraget men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Arbetsgivarverket är en arbetsgivarorganisation för statliga arbetsgivare och en förvaltningsmyndighet. Medlemmar är cirka 250 myndigheter, affärsverk och andra arbetsgivare med anknytning till det statliga området. Tillsammans med medlemmarna utvecklar och samordnar Arbetsgivarverket den statliga arbetsgivarpolitiken och tecknar kollektivavtal för cirka 270 000 anställda.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2022-02-10

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Arbetsgivarverket

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Arbetsgivarverket (org.nr 202100-3476), https://www.arbetsgivarverket.se/

Jobbnummer
6330924

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arbetsgivarverket söker administratör

Prenumerera på jobb från Arbetsgivarverket