Arbetsgivarverket söker administrativ medarbetare till receptionen
Arbetsgivarverket / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arbetsgivarverket i Stockholm,
Jönköping eller i
hela Sverige Är du intresserad av en serviceinriktad, bred och kvalificerad administrativ roll? Arbetsgivarverket söker dig som är en lyhörd och lösningsfokuserad lagspelare. Är det du?
Om enheten
Staben har det kansliövergripande samordningsansvaret i form av att planera, leda och följa upp verksamheten mot uppsatta mål. Staben gör det genom att samordna, styra och stödja i verksamhetsplanering, verksjuridik, kompetensförsörjning, årsredovisning, ekonomisk uppföljning, budget- och prognosarbetet, IT, arkiv- och registratur, miljö, säkerhet- och fastighetsfrågor.
Publiceringsdatum2023-10-06ArbetsuppgifterSom administrativ medarbetare i receptionen har du många interna och externa kontakter, med medarbetare, besökare och mötesdeltagare. Du kommer att bemanna receptionen, hantera växeltelefoni och ta emot besök, genomföra mötesbokningar och möblera mötesrum, beställa mat och fika samt ta emot leveranser.
Du kommer även att ge stöd till samtliga funktioner på staben med i huvudsak kvalificerade administrativa arbetsuppgifter, till exempel HR-administration och att vara back-up för GD-sekreterare och ekonomiadministratör. I jobbet ingår också att stötta övriga enheter på Arbetsgivarverket med administrativa uppgifter som att boka planeringskonferenser, hantera utskick, ge enklare teknikstöd och inventera konst.
Dina kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av liknande kvalificerade administrativa arbetsuppgifter och har en slutförd gymnasieutbildning. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta i reception, med växeltelefoni, besökshantering och digitala mötesbokningar. Du har goda kunskaper i Microsoft Office, Zoom och Primula samt god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har påbyggnadsutbildning inom administration, erfarenhet av HR- och ekonomiadministration samt har arbetat med administrativt chefsstöd. Det är även meriterande om du har arbetat med event och större sammankomster som koordinator, projektsammanhållande eller liknande.
Arbetsuppgifterna kräver att du är serviceinriktad, har en positiv framtoning och god samarbetsförmåga. Du behöver självständigt kunna planera, prioritera och organisera ditt arbete. Dessutom behöver du ha god initiativförmåga, gott ordningssinne och vara lyhörd för verksamhetens behov, även i de fall behoven eller omständigheterna förändras.
Som person är du professionell, lösningsorienterad och engagerad. Du tycker om att ha daglig kontakt med olika människor, gillar att samarbeta och är bra på att bygga tillitsfulla relationer. Du värdesätter att ge god service och har ett välkomnande och inkluderande sätt. Vi tror att du är en lyhörd och tillmötesgående lagspelare som visar hänsyn, respekt och förståelse för de människor du möter.
Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid beslut om anställning.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning, vi tillämpar sex månaders provanställning och har förtroendearbetstid.
Arbetsgivarverkets värdegrund utgår från den statliga värdegrunden och att medarbetarna är professionella och engagerade. Vi har ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.
Arbetsgivarverket finns på Mäster Samuelsgatan 60 i Stockholm. Läs gärna mer om Arbetsgivarverket och vårt uppdrag på
www.arbetsgivarverket.se.Är du intresserad?
Har du några frågor eller vill veta mer om jobbet, kontakta stabschef Anna-Karin Jansson på 08-700 13 31. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult Sofia Bernhard på 08-700 13 00 (tillgänglig onsdagar och torsdagar).
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 27 oktober 2023.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av uppdraget men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Arbetsgivarverket är en arbetsgivarorganisation för statliga arbetsgivare och en förvaltningsmyndighet. Medlemmar är cirka 250 myndigheter, affärsverk och andra arbetsgivare med anknytning till det statliga området. Tillsammans med medlemmarna utvecklar och samordnar Arbetsgivarverket den statliga arbetsgivarpolitiken och tecknar kollektivavtal för cirka 285 000 anställda.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Arbetsgivarverket (org.nr 202100-3476),
https://www.arbetsgivarverket.se/ Jobbnummer 8171800
Observera att sista ansökningsdag har passerat.