Är du vårt nya ansikte utåt?

Movestic Livförsäkring AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Movestic Livförsäkring AB i Stockholm, Norrköping eller i hela Sverige

Movestic inspirerar nu och för framtiden genom att skapa innovativa produkter inom ramen för fondförsäkring och försäkring för trygghet. Vi startade vår verksamhet år 2000 som Sveriges första vinstutdelande livförsäkringsbolag. Movestic var till att börja med en del av Kinnevikkoncernen, vilket har kommit att prägla verksamheten. Att ständigt utmana för att förändra synen på långsiktiga privatekonomiska beslut, från ett nödvändigt ont till något lustfyllt och inspirerande, är vår drivkraft. Idag ägs Movestic av Chesnara plc, ett brittiskt bolag verksamt inom livförsäkring, noterat på London Stock Exchange.
Vi kommer att tillsätta en helt ny tjänst, en kombinerad receptionist och executive assistent som är placerad under HR & Facility. Avdelningen består idag av tre personer som har rollerna HR chef, HR partner och Facility. Du rapporterar till HR chefen som sitter i ledningsgruppen.

Publiceringsdatum
2011-06-29

Dina arbetsuppgifter
Movestic planerar att flytta till annat våningsplan i Spårvagnshallarna under hösten och i de nya lokalerna kommer det att finnas en bemannad reception. Som receptionist blir du ansiktet utåt och är den första som våra besökare möter. Du hjälper dem tillrätta genom att erbjuda kaffe/te, visa var toaletterna är osv. Receptionisten är ansvarig för porttelefonen och är även behjälplig när det gäller vissa saker inom facility, t ex beställningar, budservice, posthantering etc.
Rollen innebär även att vara assistent till ledningsgruppen och du kommer att vara sammankallande till möten. Du kommer att sitta med på ledningsgruppsmöten för att ta protokoll och förbereda inför möten genom att kopiera upp material och sammanställa powerpoint presentationer.

Profil
Som receptionist och assistent är det av största vikt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa till och hugga i där det behövs. Du är utåtriktad och har en förmåga att få folk att känna sig välkomna. Din roll är att vara spindeln i nätet, den som älskar att koordinera, fixa och sammanställa. Du brinner för att administrera och är en fena på office paketet. Word och powerpoint är du van att arbeta med dagligen, vidare är excel ett program du lätt behärskar. Samtidigt som du är social och tycker om att prata med alla, har du även personlig integritet och är väl medveten om att hålla känslig information konfidentiell. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som receptionist och att du har några års yrkeserfarenhet i bagaget. Eftersom du kommer att skriva olika texter, protokoll och rapporter, vill vi att du pratar och skriver svenska obehindrat. Vi vill även att du behärskar engelska i tal och skrift, framförallt i skrift då en del av materialet du kommer att sammanställa är på engelska.
Vi erbjuder
Du får jobba i ett spännande företag där det händer mycket. I din roll får du inblick i vår verksamhet från högt till lågt. Du får sitta med där de strategiska besluten tas och du kommer att ha en viktig funktion i att representera företaget. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i city på Birger Jarlsgatan, på kontoret i Stockholm arbetar ca 100 personer. Du får marknadsmässig lön, rikskuponger, friskvårdsbidrag, subventionerad massage och 38,75 timmar/vecka i arbetstid.
Tjänsten är på heltid tillsvidare med start enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande så skicka din ansökan snarast, dock senast den 17 juli 2011 till cv@movestic.se , skriv i ämnesraden på mailet "Receptionist".

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-07-17
Ange följande referens när du ansöker: receptionist
Ansökan kan skickas till e-postadress: cv@movestic.se

Kontakt
Nina Holst, HR chef, 08 - 120 393 12 (Direktnummer), nina.holst@movestic.se

Företag
Movestic Livförsäkring AB

Adress
Movestic Livförsäkring AB
BOX 7853
10399 STOCKHOLM

Kontorsadress
BIRGER JARLSGATAN 57 A
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-12039300

Jobbnummer
974223

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du vårt nya ansikte utåt?

Prenumerera på jobb från Movestic Livförsäkring AB