Är du vår oumbärliga VD-assistent?

Heimstaden AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Heimstaden AB i Malmö, Lund, Trelleborg, Landskrona, Helsingborg eller i hela Sverige

Till vårt huvudkontor stärker vi vår administrativa support med en VD-assistent. Ditt ansvar blir att agera assistent till ledningspersonal med uppgift att; Stötta ledning med dagordningar, bokningar såsom hotell, resor och konferenser, utläggsadministration mm. Hantera mailflöde och korrespondens, kunna ta/sålla telefonsamtal vid behov Hantera mötesbokningar för VD och vVD Hjälpa till med skriftligt material, agendor och presentationer inför lednings-och styrelsemöten Support med dokumentation och mötsansteckningar/protokoll Stötta med hjälp att kopiera, arkivera information Stötta i analysarbete/research Ta fram enklare presentationsmaterial (t ex PowerPoint inför möten)

Är vi rätt utmaning för dig tror vi att du har: Minst tre års erfarenhet från roller som assistent/administratör/chefsassistent Gymnasieexamen, kompletterande utbildning är meriterande Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift - andra skandinaviska språk är meriterande Bra kunskap i MS Office och Office Management Software Mycket goda kunskaper i PowerPoint är meriterande
För att trivas i rollen och med vårt team tänker vi att du är strukturerad och organiserad - med den nästan omöjliga kombinationen att samtidigt vara flexibel och kunna ta snabba kast i agendan. Du är BRA på att uttrycka dig - i tal och skrift och driven som gillar att ta egna initiativ och komma med lösningsförslag. Eftersom du är en 100% serviceperson så är du en glad energispridare som får en kick av att se andra bli mer effektiva tack vare dig. Det går fort hos oss, och många kommer behöva dig - du behöver därför vara (eller bli) duktig på att prioritera och klara av att hantera många bollar på en gång.

Vi erbjuder dig en spännande roll i ett snabbt växande bolag, och ett härligt team i en fantastisk kontorsmiljö.

Känner du igen dig - vänta inte utan skicka in din ansökan till oss. Har du frågor, välkommen att kontakta Suzanna eller Helena.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-04-24

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Suzanna Malmgren

Företag
Heimstaden AB

Adress
Heimstaden AB
Östra Promenaden 7A
21128 Malmö

Kontorsadress
Östra Promenaden 7A

Jobbnummer
4103185

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du vår oumbärliga VD-assistent?

Prenumerera på jobb från Heimstaden AB