Är du vår nye administrativa assistent?!
Stockholms stad, Barn och Ungdom / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Barn och Ungdom i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Vill du arbeta i en positiv miljö med engagerade och professionella kollegor och chefer? Vill du vara med och vidareutveckla vår verksamhet och samtidigt få en möjlighet att själv utvecklas? Då är det i Spånga-Tensta du ska arbeta!
I Spånga-Tensta drivs vi alla av vår vision 'Vi gör skillnad för människan i vardagen' och av människors grundläggande rättigheter och individuella behov.
Individ och familjeomsorg är en avdelning som omfattar barn- och ungdom, ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsinsatser, beroendevården med egen öppenvård, familjestödsenhet och bromstensgården. Vi söker nu en administrativ assistent till barn- och ungdom.
Hos oss får du:
• Mentorskap och en god introduktion i början av din anställning
• Individuell utarbetad kompetensutvecklingsplan
• Subventionerad friskvård
• Flextid
Publiceringsdatum2016-06-08ArbetsuppgifterSom administrativ assistent kommer du att hantera kundfakturor samt kontrollera, kontera och fördela kostnader av leverantörsfakturor i stadens ekonomisystem Agresso. I ditt dagliga arbete har du en nära kontakt och dialog med ledning och handläggare på barn- och ungdomsenheten. I rollen har du även kontakter med externa aktörer såsom familjehemsföretag och HVB-hem. På sikt ser vi även att du kommer bistå handläggarna med administrativa moment i handläggningen.
KvalifikationerVi söker dig som är van vid att strukturera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.
För att lyckas i rollen ska du vara kvalitetsmedveten och visa på omdöme i både avvägningar och prioriteringar. Du är lösningsorienterad och flexibel och du trivs med att ge service och vägledning i en miljö där effektivitet och kvalitet går hand i hand. Du är bra på att upprätthålla goda relationer och är van vid att samarbeta både internt och externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. - Du ska minst ha gymnasial utbildning inom ekonomi.
• Du ska ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Du ska ha god kunskap och erfarenhet av leverantörsreskontra och systemadministration.
• Du ska ha goda kunskaper i stadens ekonomisystem Agresso samt Excel.
• Du ska ha goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt.
ÖVRIGT
Stockholm stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi har tagit ställning till val av rekryteringskanaler och använder oss endast av upphandlade leverantörer. All kontakt från annons- och rekryteringssäljare undanbedes. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Rökfri arbetsplats tillämpas.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-07-01 eller efter överenskommelse, upphör: 2016-12-31 med möjlighet till förlängning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-22
Ange följande referens när du ansöker: 88/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAbdi-Nur Isse, Avdelningschef 08-50803127
Facklig kontaktKristina Wennström, Vision 08-50803537
Andrea Szecsödy, SACO 08-50803195
FöretagStockholms stad, Barn och Ungdom
AdressStockholms stad, Barn och Ungdom
Box 4066
16304 Spånga
KontorsadressFagerstagatan 15 16304 Spånga
Jobbnummer 2894477
Observera att sista ansökningsdag har passerat.