Är du vår nya administrativa assistent?
Stockholms Stad:Avdelningen för Individ och Familjeomsorg / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Avdelningen för Individ och Familjeomsorg i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av fyra avdelningar varav individ och familjeomsorg är en. Avdelningen omfattar insatser för barn och ungdomar med familjer, insatser för vuxna missbrukare, familjerätt, familjevård, kontaktmannaverksamhet och arbetsmarknadsinsatser. Avdelningen är indelad i fem verksamheter: ekonomiskt bistånd och arbetsmarknad, familjestöd, barn och ungdom, beroendevård och socialpsykiatri samt fält- och fritidsenheten.
2 plats(er).Som administrativ assistent har du ett mångsidigt uppdrag och du arbetar i en spännande miljö i nära samarbete med två andra administrativa assistenter, socialsekreterare och chefer inom socialtjänstens enhet Barn & Ungdom, där ekonomi och administration är dina huvudsakliga ansvarsområden inom vilka du samverkar och stödjer enheten.
Viktiga delar i arbetet är att fungera som en gruppsekreterare i någon av våra socialarbetargrupper. Du måste ha lätt att sätta dig in i administrationen kring handläggning av ärenden och löpande bidra med administration i klientärenden och i övrigt vara ett administrativt stöd för enhetens chefer. Andra uppgifter i tjänsterna gäller avtal och inköp, budgetuppföljning samt sammanställningar av rapporter och statistik.
För att fungera och trivas bra i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Du har god numerisk förmåga, vilket innebär att du tycker om att arbeta med siffror, förstår numeriska underlag och löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt. Du är noggrann och ansvarsfull.
Du är därtill självgående och strukturerad i ditt arbetssätt, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.
Vi söker dig som är gymnasieekonom eller motsvarande och har vana att arbeta i Excel. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med kundreskontra i ett ekonomisystem och har grundläggande redovisningskunskaper. Erfarenhet av arbete i IT-systemet Paraplyet är meriterande.
Vi ser även att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning eftersträvar mångfald och jämställdhet och ser gärna sökande som bidrar till detta.
Stadsdelsförvaltningen vill även verka hälsofrämjande och erbjuder sina anställda olika förmånliga friskvårdserbjudanden. Rökfri arbetsplats tillämpas.
Välkommen med din ansökan!
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Leif Jarlebring,08 508 03 127
Carina Nyström, SACO, 08- 508 41 964 (facklig)
Kristina Wennström, Vision, 08-508 03 537 (facklig)
Publiceringsdatum2015-02-16Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-09
Ansökan skickas till:
Avdelningen för Individ och Familjeomsorg
Ange följande referens när du ansöker: 28/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLeif Jarlebring
FöretagStockholms Stad:Avdelningen för Individ och Familjeomsorg
AdressStockholms Stad:Avdelningen för Individ och Familjeomsorg
Box 4066
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2168849
Observera att sista ansökningsdag har passerat.