Är du vår nya administrativa assistent?

Stockholms stad, Barn och Ungdom / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Barn och Ungdom i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av fyra avdelningar varav individ och familjeomsorg är en. Avdelningen omfattar insatser för barn och ungdomar med familjer, insatser för vuxna missbrukare, familjerätt, familjevård, kontaktmannaverksamhet och arbetsmarknadsinsatser. Avdelningen är indelad i fem verksamheter: ekonomiskt bistånd och arbetsmarknad, familjestöd, barn och ungdom, beroendevård och socialpsykiatri samt fält- och fritidsenheten.

Publiceringsdatum
2015-10-08

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent har du ett mångsidigt uppdrag och du arbetar i en spännande miljö i nära samarbete med fyra andra administrativa assistenter, socialsekreterare och chefer inom socialtjänstens enhet Barn & Ungdom. Ekonomi och administration är dina huvudsakliga ansvarsområden inom vilka du samverkar och stödjer enheten.

Du kommer att fungera som gruppsekreterare för familjevård och familjerätt. Viktiga delar i arbetet är lönehanteringsprocessen för familjehem, handlägga enkla faderskapsärenden kopplat till familjerätten samt behandla fakturor i Agresso. I rollen ingår att löpande bidra med administration i klientärenden och i övrigt vara ett administrativt stöd för enhetens socialsekreterare och chefer. Budgetuppföljning samt sammanställningar av rapporter och statistik är andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten.

Kvalifikationer
För att fungera och trivas bra i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du är därtill självgående och strukturerad i ditt arbetssätt, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt. Du är noggrann och ansvarsfull.

Vi söker dig som har gymnasiekompetens eller motsvarande och har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Erfarenhet av arbete i IT-systemet Paraplyet samt Excel är meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning eftersträvar mångfald och jämställdhet och ser gärna sökande som bidrar till detta.

Stadsdelsförvaltningen vill även verka hälsofrämjande och erbjuder sina anställda olika förmånliga friskvårdserbjudanden. Rökfri arbetsplats tillämpas.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-12-15 eller efter överenskommelse. Provanställning tillämpas vid behov.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-29
Ange följande referens när du ansöker: 148/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Inger Zettergren, Bitr. enhetschef 08 508 03 220
Anne-Sofie Östling, Bitr. enhetschef 08-508 03 313

Facklig kontakt
Kristina Wennström, Vision 08-508 035 37 kristina.wennstrom@stockholm.se
Carina Nyström, SACO 08-508 41 964

Företag
Stockholms stad, Barn och Ungdom

Adress
Stockholms stad, Barn och Ungdom
Box 4066
16304 Spånga

Kontorsadress
Fagerstagatan 15 16304 Spånga

Jobbnummer
2468696

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du vår nya administrativa assistent?

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Barn och Ungdom