Är Du Slso:s Nya Huvudregistrator Tillika Objektsspecialist För

Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker en ny medarbetare till kanslienheten inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Kanslienheten är en enhet inom verksamhetsstöd Ekonomi och där finns funktioner för registratur, arkiv, juridik, miljö samt informationssäkerhet, nämndadministration och SLSO:s övergripande ledningssystem. På kansliet jobbar ca 12 medarbetare och vi sitter i nya fräscha lokaler vid Torsplan i Stockholm.

Om jobbet:
Du har, tillsammans med ytterligare en huvudregistrator, ett övergripande ansvar för informationshantering inom SLSO och ett samordningsansvar för det registratorsnätverk som finns inom SLSO. Tjänsten innebär även att vara objektsspecialist för ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att ansvara för myndighetens e-postbrevlåda och registratorstelefon, registrera och diarieföra och expediera myndighetens ärenden samt delaktig i förberedelserna inför och efter nämndsammanträden. Du kommer också att hjälpa till med sekretessprövningar. Det ingår även att arkivlägga handlingar inför leveranser till slutarkiv.

Som objektsspecialist kommer du att tillsammans med registratorskollegan administrera, sköta behörigheter, testa och utbilda i Platina. Du är kontaktperson in till den centrala förvaltningen och kommer att ingå i ett objektsspecialistnätverk inom Region Stockholm.

Du jobbar både strategiskt och operativt genom att exempelvis utveckla och implementera nya rutiner och arbetsmetoder i registraturen. I arbetet ingår dessutom att utbilda och stötta medarbetare i riktlinjer och regler kring offentlig förvaltning.

Om dig:

Du har
• akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, system- informationsvetenskap eller offentlig förvaltning
• kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet
• dokumenterad erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig verksamhet

• dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som registrator
• dokumenterad erfarenhet som utbildare/utbildningsledare
• dokumenterad erfarenhet av arbete både strategiskt och operativt med informationshantering

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av nämndadministration
• erfarenhet av systemet Platina
• erfarenhet av systemadministration

Publiceringsdatum
2021-02-05

Dina personliga egenskaper
Du arbetar självständigt, är noggrann och metodisk. Det är viktigt att du har en hög integritet och en professionell hållning till ditt uppdrag samt en förmåga att hantera olika typer av människor. Vi vill också att du är tydlig och trygg med att förmedla vilka riktlinjer som gäller kring informationshantering. I rollen ingår även att vara ett stöd för verksamheterna. Det innebär att du har en hög serviceförmåga och tycker om att jobba i en miljö där behoven varierar över tid och ibland kräver snabba svar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder:
SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning. Du kan läsa mer hur det är att jobba hos oss här.

Övrig information:
Vi kommer löpande att gå igenom ansökningar och kan kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behövs tas i anspråk för placering av redan anställd medarbetare i Region Stockholm

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION STOCKHOLM

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "175026".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Stockholm (org.nr 232100-0016)

Arbetsplats
Stockholms Läns Sjukvårdsområde Slso

Jobbnummer
5560313

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är Du Slso:s Nya Huvudregistrator Tillika Objektsspecialist För

Prenumerera på jobb från Region Stockholm