Är du Kommunal A-kassas nya chefsassistent?

Perido Skills AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Perido Skills AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Har du arbetat som exempelvis chefssekreterare, ledningsassistent eller chefsassistent och uppskattar variationen som administrationen kan erbjuda? Vill du arbeta inom en värdegrundsbaserad organisation som tänker långsiktigt och som värnar om sina medarbetare? Ser du även administrationen som ditt kall då du vet hur viktigt ditt bidrag till verksamhetens framgång är? Läs vidare, det här är tjänsten för dig!

Publiceringsdatum
2016-09-23

Beskrivning
Perido söker nu en chefsassistent till Kommunals A-kassa. Här erbjuds du förutom en variationsrik och självstyrande roll även en arbetsplats som värnar om sina medarbetares välmående utifrån en värdegrund som genomsyrar hela verksamheten. Tjänsten är placerad på huvudkontoret med lokaler mitt i Stockholm city.

Som chefsassistent kommer du att arbeta i en bred och variationsrik roll där du stöttar kontorets chefer med diverse administrativa uppgifter. I samband med möten och konferenser har du stort eget ansvar gällande planering, genomförande och administrativt efterarbete. Rollen innefattar bland annat att:

• Diarieföra
• Samordna interna möten genom att exempelvis skriva och skicka kallelser
• Skriva dagordning och föra minnesanteckningar under möten
• Föra protokoll under exempelvis styrelsemöten
• Skriva statistiska rapporter i Excel till Kommunal A-kassas granskningsmyndighet
• Sköta avtalshantering och bevaka avtal
• Sakgranska fakturor
• Boka resor, hotell och konferenser
• Avlasta vid diverse kontorslogistik
• Göra inköp av kontorsmaterial
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer och hyresvärden

Vi tror att du som söker tjänsten är en person som brinner för administrativt arbete och som förstår värdet av det i en organisation. Du trivs en roll där du får vara behjälplig i flera sammanhang och där du får nyttja din administrativa samt sociala förmåga i arbetet. Du har ett proaktivt tänk och ligger alltid steget före i din service gentemot cheferna. Rollen ställer krav på självständighet men som kollega är du mycket serviceminded när du stöttar chefer men även dina närmaste administrationskollegor vid behov. Som person är du även noggrann, handlingskraftig och initiativtagande till att utveckla organisationens arbetssätt och rutiner.

Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Kravprofil för detta jobb
• Minst gymnasial utbildning
• Flera års erfarenhet av liknande administrationsuppgifter
• Servicefokuserad och självgående
• Goda kunskaper i MS Office-paketet
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift

Meriterande

• Kunskap i W3D3
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område

Tjänstens omfattning och tillträde
Heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse, senast november. Kollektivavtal med Handelsanställdas förbund.

Så ansöker du
Skicka din ansökan med bifogat CV via e-post till rekrytering@perido.se snarast då urvalet kommer att ske löpande. Ange referensnummer 14193LF i ärenderaden.

Referensnummer för detta jobb
14193LF

Perido

Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag. Vår vision är att alla trivs och är engagerade på jobbet. Det inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra kandidater. Vi tycker om att arbeta med människor och vi har lång erfarenhet av att hjälpa organisationer med kompetensförsörjning och att hjälpa människor att hitta spännande karriärvägar.

Kontaktuppgifter för detta jobb
E-post ansökan: rekrytering@perido.se
Övriga frågor: fraga@perido.se

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: 14193LF
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@perido.se

Företag
Perido Skills AB

Adress
Perido Skills AB
Katarinav 15, 8 tr
11645 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-545 168 80
E-postadress: rekrytering@perido.se

Jobbnummer
3064835

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Perido Skills AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Perido Skills AB: