Är du Heimstadens nya administrativa assistent?

Heimstaden AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Heimstaden AB i Malmö, Lund, Trelleborg, Landskrona, Helsingborg eller i hela Sverige

Är du vår nästa oumbärliga kollega inom administration till huvudkontoret i centrala Malmö? Vårt kontor är i behov av ännu mer fantastisk service, där du helt enkelt nu har möjligheten att bli ännu en spindel i nätet, trivselspridare, ordningsperson och stöttepelare. Vi hoppas att du är den vi söker!
På vårt kontor i Malmö är det alltid fullt upp - vi har många besökare som ska leverera, hämta eller besöka, många möten som pågår samtidigt, säsongspyntning och det viktigaste; service i vardagen gällande allt från problem med skrivaren till lunchbeställningar. För att hinna med och fortsätta leverera lika god service med kvalitét, behöver vi din hjälp där du kommer att stötta vår kontorsansvariga och vår VD-assistent - en duo vi aldrig klarat oss utan!
I rollen som administrativ assistent är ingen dag den andra lik (oavsett hur klyschigt det låter) - det är högt och lågt där du under en dag kan ha fixat fika till tre möten, skickat sju DHL-paket, förberett ett kontorsrum för en ny medarbetare, sett över planeringen för kommande AW och jagat hyresvärden för hjälp med elektriciteten. Plus gjort det där "vanliga" som att hålla köket snyggt och prydligt och bara finnas till hands.
I uppgifterna ingår, bland annat:
Tillsammans med kontorsansvarig, ansvara för receptionen och att ta emot besökande
Supporta vid externa och interna möten (fika, tillse att mötesrum är i ordning m.m.)
Vid behov, supportera med beställningar av luncher, frukost m.m. till möten, utbildningar m.m. Se till att kaffe finns/maskiner fungerar etc.
Säkerställa att det är mycket god ordning i lokalerna och kök/gym etc.
Vara behjälplig vid säsongspyntning och fika (jul, kanelbullens dag, påsk m.m.)
Ansvara för posthanteringen (sortera och dela ut på kontoret, skicka rek.brev osv.)
Supportera vid interna event så som AW, sommarfest m.m
Kopiering, arkivering och utskrifter av dokument/avtal
Supportera med enklare skrivarbete m.m.
Vara behjälplig med övriga projekt som man hittar - tro oss, det finns alltid något!
För att klara av utmaningeni vår snabba, entreprenöriella (ja du kan tolka det som ibland något röriga) miljö har du:
minst tre års erfarenhet från roller i reception eller som assistent/administratör/servicemedarbetare
lägst en Gymnasieexamen
goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift (fler skandinaviska språk är meriterande)
goda kunskaper i MS Office och Office Management Software
God systemvana
B-körkort och körvana
Som person är du glad, sprider mycket energi och är duktig kommunikativt. Du har service i blodet och får en kick av att se andra bli mer effektiva/glada/mätta tack vare dig. Du är driven med egen initiativförmåga och med mod/skinn på näsan att ifrågasätta och hela tiden jobba för att hitta smarta (re) sätt att jobba. För att fixa vår miljö är du stresstålig - och med förmåga att prioritera. Du behöver vara noggrann, strukturerad och organiserad - med den nästan omöjliga kombinationen att samtidigt vara flexibel och kunna ta snabba kast i agendan. I rollen är det viktigt att du har en hög integritet och förstår vikten av att kunna vara diskret - samtidigt som vi ser det som ett måste att du har en stor dos humor! Vi ser det som självklart att du lever upp till våra kärnvärden Omtänksam, Nytänkande och Autentisk.
Tjänsten är en heltidstjänst med placering på vårt huvudkontor i Malmö. Välkommen med din ansökan! (Vi väntar på dig - vad väntar du på?!)
På grund av semestrar under jul- & nyårshelgerna, kommer vi att besvara eventuella frågor om tjänsten per mail så fort vi får möjlighet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Publiceringsdatum
2019-12-20

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Heimstaden AB

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Heimstaden AB (org.nr 556670-0455)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
5015805

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du Heimstadens nya administrativa assistent?

Prenumerera på jobb från Heimstaden AB