Är du Bliwas nya Office Coordinator?

Bliwa Livförsäkring / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bliwa Livförsäkring i Stockholm

Bliwa är ett kapitalstarkt, kundägt försäkringsbolag som specialiserat sig på personriskförsäkringar för företag och organisationer. Bliwa erbjuder försäkringar för livet i form av ekonomisk trygghet vid olycksfall, sjukdom, dödsfall och arbetslöshet samt sjukvårdsförsäkring vid behov av vård. Bliwa är idag en ledande aktör inom personriskförsäkring. Bliwa har haft en genomsnittlig tillväxt på ca 20 % de senaste 10 åren och kunderna utgörs av ett tiotal organisationer och många tusen företag däribland ett knappt 40-tal av Sveriges 100 största bolag. Läs mer om Bliwa på vår hemsida; www.bliwa.se.

Bliwa Livförsäkring är ett kundägt försäkringsbolag som erbjuder personförsäkringar för grupper av individer. Bliwa befinner sig mitt i en spännande tillväxtresa där kundcentrering och digitalisering möjliggör både nya marknadsplatser, förenklad och mer individanpassad hantering. I moderna och trivsamma lokaler på Biblioteksgatan 29 arbetar idag ett 150-tal medarbetare där kulturen präglas av tillit, högt engagemang och prestigelöshet. Bliwa erbjuder ett brett utbud av förmåner och gillar att sätta guldkant i vardagen genom gemensamma aktiviteter som till exempel AW:s, hälsoaktiviteter och frukostar.

Om tjänsten

Är du välorganiserad, social och har ett öga för detaljer? Vi söker nu efter en servicestjärna som vill arbeta i en roll som Office Coordinator.

Du kommer att ansvara för drift och underhåll av kontorsservice tillsammans med en kollega i en liknande roll. Du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter och uppgifterna kan vara både högt och lågt. Du trivs med att arbeta med administrativa arbetsuppgifter då du kommer fungera som administrativt stöd för chefer och medarbetare.?I din roll ansvarar du för att skapa en trivsam och attraktiv arbetsmiljö och du kommer att ansvara för lokalernas utseende och funktion.

Exempel på andra arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• Inköp av allt som rör Kontorsservice, så som kontorsmaterial eller mat/fika
• Ta hand om skötsel av konferensrum och allmänna utrymmen, så som fylla på kaffe och mjölk, hantera disk och underhålla kontorsinventarier
• Hantera bud och leveranser
• Ansvarig för posthantering
• Ansvar för inpasseringskort
• Kontakt med leverantörer
• Mail och kalenderhantering
• Publicera innehåll på intranätet
• Ta fram enklare powerpointpresentationer
• Vara behjälplig vid kick-offer, AW, sommarfester etc
• Bokningar och diverse administration

Tjänsten är på heltid och rapportering sker till Bliwas HR-chef.

Vem är du??

För att axla rollen har du jobbat med någon typ av service innan och du har erfarenhet av administration. Du har minst gymnasial utbildning.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska. I din roll är du en god kommunikatör då du hanterar många olika kontaktytor, både internt och externt. Du tycker om att lösa problem och har ett sinne för ordning och reda.?Goda kunskaper i MS Officepaketet.

Vi söker vi dig som är handlingskraftig, ansvarstagande och ödmjuk och som älskar att arbeta med att ge bästa möjliga service till kollegor och externa besökare. Du gillar att alltid ha saker att göra och du tar egna initiativ. Du gillar att hjälpa kollegor med deras förfrågningar och du drivs av att skapa en fantastisk arbetsmiljö. Du är van vid att hantera konfidentiell information.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tillträde enligt överenskommelse.

Om du har några frågor är du välkommen att kontakta Mimmi Weckner, HR-Generalist, på mimmi.weckner@bliwa.se

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. För att dina personuppgifter ska behandlas korrekt är du välkommen att söka tjänsten via annonsen.

Varaktighet, arbetstid
• -

Publiceringsdatum
2019-02-27

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Bliwa Livförsäkring

Adress
Bliwa Livförsäkring
Biblioteksgatan 29
11435 Stockholm

Kontorsadress
Biblioteksgatan 29

Jobbnummer
4638972

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du Bliwas nya Office Coordinator?

Prenumerera på jobb från Bliwa Livförsäkring