Antagningssekreterare

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2015-10-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Antagningssekreterare" (publicerad 2017-04-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Utbildningsförvaltningen, Stadshuset Huskvarna

Arbetsplatsbeskrivning
Jönköping är en tillväxtkommun som med sina drygt 130 000 invånare är en av Sveriges tio största kommuner. Utbildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med fler än 5000 anställda. Förvaltningen styrs av två nämnder, Barn- och utbildningsnämnden och Utbildning- och arbetsmarknadsnämnden.

Publiceringsdatum
2015-10-22

Dina arbetsuppgifter
Som antagningssekreterare vid antagningsenheten och har du ett särskilt delegerat ansvar för antagning till gymnasieskolan i Jönköpings kommun.
Antagningsarbetet omfattar grundskoleelever från år 9 från Jönköping och samverkanskommunerna Habo, Mullsjö, Vaggeryd, Aneby till gymnasieutbildningar, samt de gymnasieelever som vill göra omval. Den totala mängden elever är drygt 2000.
Du ansvarar för antagning av elever till 5 kommunala gymnasieskolor, 2 landstingskommunala naturbruksgymnasier samt till 7 fristående gymnasieskolor. Arbetet omfattar också bl. a behörighets- och meritprövning, skriftlig och muntlig information till sökande och studerande i antagningsfrågor. Arbetet sker i nuläget programapplikationen Antagning i Procapita.

Utöver detta är du sekreterare i antagningsrådet och i de möten när samverkanskommunerna träffas. Du kommunicerar med rektorer och studie- och yrkesvägledare inom grundskolan och gymnasieskolan. Du ingår i ett team med en utvecklingssekreterare/systemansvarig för gymnasie- och kulturskolan samt en central studie- och yrkesvägledare.
Antagningskansliet samverkar med kanslierna i Jönköpings län (13 kommuner), Östergötlands län (13 kommuner), Gymnasium, Skaraborg (14 kommuner), Sjuhärad (8 kommuner) samt Region Halland (5 kommuner).

Närmsta chef är chefen för utbildning och arbetsmarknad.

Kompetenser
Vi söker dig som trivs med att ständigt ställas inför nya uppgifter. Du gillar att ha många bollar i luften, är serviceinriktad och har mycket god dokumenterad samarbetsförmåga. Jobbet kräver förmåga att arbeta självständigt, men också i grupp, god organisationsförmåga och vana att kommunicera samt skapa goda relationer. Du bör ha goda IT-kunskaper, god stilistisk förmåga, intresse för utvecklingsfrågor samt ett analytiskt och strukturerat arbetssätt. Du är noggrann, resultatinriktad och har hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi ser tidigare studier inom juridik som meriterande eftersom Skollagen och Gymnasieförordningen är en viktig del i antagningsarbetet.
Vi ser gärna att du har erfarenhet inom service och/eller kvalificerad administration samt goda kunskaper i Word, Excel och elevadministrativa system. Tidigare erfarenhet av datorbaserade antagnings- och studiedokumentationssystem är meriterande. Vi ser det som meriterande om du har en bakgrund och erfarenhet av arbete i skolan och då särskilt gymnasieskolan.

Upplysningar
Chef utbildning och arbetsmarknad, Marie Protiwa, tel 036-106771.
Lärarnas Riksförbund Lena Hartvigsson, tel 036-102939.
Vision, Helen Plym, tel 105702
Akademikerförbundet SSR Markus Görs, tel 036-108026

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad. 100%. Tillträde 2016-01-04, alt enligt överenskommelse till 2016-11-01, med eventuell förlängning.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-09
Ange följande referens när du ansöker: 15-61-0108
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2492122

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Antagningssekreterare

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun