Antagningskoordinator
Botkyrka kommun, Botkyrka Vuxenutbildning / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Botkyrka Vuxenutbildning i Botkyrka Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med drygt 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
Botkyrka vuxenutbildning ingår, tillsammans med fyra andra kommuner (Huddinge, Södertälje, Nykvarn och Salem) i konstellationen VUX 5. Tillsammans har vi arbetat fram en gemensam modell för auktorisation inom gymnasial vuxenutbildning.
Publiceringsdatum2018-10-03ArbetsuppgifterSom antagningskoordinator arbetar du i ett team på förvaltningens vägledningsenhet. Arbetet innebär ett nära arbete med studie- och yrkesvägledare, administratörer och övrig personal. Du har även daglig kontakt med våra externa aktörer, vilket ställer krav på mångsidighet och social förmåga. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att hantera och bedöma ansökningar till vuxenutbildningen samt framtagande av underlag inför antagning, elevregistrering, interkommunala ansökningar, betygshantering, myndighetsrapportering, faktureringsunderlag samt framtagande av statistik inför antagning och uppföljning.
Vuxenutbildningen står inför förändringar och därför kommer du även förväntas vara drivande och delaktig i att utveckla verksamheten
KvalifikationerVi söker dig som har/är:
• erfarenhet av administrativt arbete
• lägst gymnasial ekonomisk utbildning eller motsvarande erfarenhet
• goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• goda kunskaper i Office-paketet
• erfarenhet av arbete med elevadministrativt system
• förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar
Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du att ha kontakt med myndigheter, kommuner, utbildningsanordnare, elever och annan personal inom Botkyrka Vuxenutbildning. Jobbet påverkas också av externa och interna deadlines, varför en god förmåga att prioritera är av vikt. Du är strukturerad och har en hög servicekänsla.
Du har en mycket god känsla för service och en hög integritet. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Meriterande:
• Erfarenhet av administrativt/ekonomiskt arbete inom vuxenutbildning
• Erfarenhet av uppföljningsarbete och van att föra statistik
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/företagsekonomi/administration
ÖVRIGT
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen övertalighet råder.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 1 januari 2019 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-17
Ange följande referens när du ansöker: A817571
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLuljeta Spahijaj
luljeta.spahijaj@botkyrka.se 070-180 62 83
FöretagBotkyrka kommun, Botkyrka Vuxenutbildning
AdressBotkyrka kommun, Botkyrka Vuxenutbildning
Munkhättevägen 45
14785 TUMBA
KontorsadressGröndalsvägen 20 14785 Tumba
Jobbnummer 4381904
Observera att sista ansökningsdag har passerat.