Antagningshandläggare till Gymnasieantagningen

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
2019-12-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Antagningshandläggare till Gymnasieantagningen" (publicerad 2020-10-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov.

Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
Gymnasieantagningen är en del av Utbildningsförvaltningens avdelning för gymnasieskola och vuxenutbildning och är placerad på Apotekaregatan 13C i centrala Linköping. Arbetsgruppen består av tre antagningshandläggare som arbetar tätt tillsammans. Samarbete sker även med mottagningsgrupp för introduktionsprogram, systemförvaltare, ekonomiavdelning samt bildningsavdelningens sakkunniga.

Publiceringsdatum
2019-12-11

Dina arbetsuppgifter
Som antagningshandläggare arbetar du med att administrera och hantera frågor i samband med ansökan och antagning av gymnasieelever till fyra av Östergötlands kommuner samt Region Östergötlands utbildningar.

Arbetet består av att behörighetsbedöma och handlägga ansökningar till gymnasieskolor utifrån statliga samt kommunala bestämmelser. Vidare innefattas i arbetet att informera studie- och yrkesvägledare om gällande bestämmelser. Du har dagliga kontaktar via både mail och telefon med grundskolor, gymnasieskolor, studie- och yrkesvägledare, andra antagningskanslier, rektorer/skolchefer samt sökande med föräldrar.

Kvalifikationer
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningssektorn alternativt offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av antagningshandläggning eller annat regelstyrt administrativt arbete på myndighet. Vidare har du som lägst slutförd gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av att arbeta i olika datasystem, meriterande om erfarenhet och kunskap om systemen Procapita och Extens föreligger. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då arbetet innebär kontakt med tjänstepersoner och medborgare samt dokumentation och efterföljande av rådande bestämmelser. Vi ser gärna att du har kunskaper om gymnasieskolans regelverk.

Vidare söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och har förmåga att sätta upp och hålla tidsramar. I stressituationer är du lugn, stabil och kontrollerad och fokuserar på rätt saker.

Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Information om tjänsten
Tillträde: 2020-03-01 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 4342

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning Heltid

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linköpings kommun (org.nr 212000-0449), http://www.linkoping.se/

Jobbnummer
4997198

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Antagningshandläggare till Gymnasieantagningen

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun